Conseiller(ère) professionnel(le) en conformité et audit des approvisionnements

Savoir flairer les bonnes affaires au sein du Service de l’approvisionnement, c'est contribuer à sa mission de qualité et d'efficacité sans relâche. C’est intégrer une équipe riche de sa diversité, où chaque compétence trouve sa place et son développement. C’est avoir un rôle crucial au sein de l’organisation: équipez nos valeureux pompiers et policiers, impulsez l'innovation technologique, et négociez des contrats pour reconstruire nos infrastructures solidement. Vous serez au cœur de l'action, garantissant à notre population des services de première qualité à des coûts optimisés, tout en adhérant aux plus hautes normes éthiques. Ensemble, nous bâtissons le futur de notre Ville en nous appuyant sur un approvisionnement à la fois fiable, efficient et éthique. Venez mettre votre sens des affaires au service d'une équipe où initiative et créativité sont les clefs de l'innovation et du progrès. Pour son service de l’approvisionnement la Ville de Laval est à la recherche d’un(e) : Conseiller(ère) professionnel(le) en conformité et audit des approvisionnements Poste permanent Les défis qui vous attendent : Sous l’autorité du supérieur immédiat, vous assumez diverses tâches relatives à la réalisation du processus d’approvisionnement. À ce titre, vous êtes responsable du volet conformité règlementaire du processus d’approvisionnement en s’assurant du respect des conditions contractuelles. Vous collaborez au suivi des comités de sélection pour toutes les soumissions et vous assurez de préparer tous les documents officiels à caractère légal relatifs aux avis de défaut, aux non-conformités, à la résiliation de contrats et aux soumissionnaires non retenus et vous vous assurez de la conformité de l'information transmise. Et plus précisément : Assure la conformité règlementaire des achats en gré à gré, en invitations et en appel d’offre publics et émet les documents de non-conformité et en effectue leur suivi; Effectue un audit interne et des suivis de contrat pour assurer le respect des conditions contractuelles (commandes permanentes, ententes-cadres, etc.) ; Prépare et rédige toutes les lettres ou documents officiels à caractère légal relatifs aux avis de défaut, aux non-conformités, à la résiliation de contrats et aux soumissionnaires non retenus et s'assure de la conformité de l'information transmise ; Participe à la vigie des fournisseurs de la Ville et collabore au processus d’évaluation des fournisseurs ; Effectue les redditions nécessaires sur le SÉAO et la rétroaction fournisseurs. Ce que nous vous offrons : Échelle salariale : 74 489,50 $ à 97 982,70 $ / année Horaire de travail de 33,75 h / semaine, du lundi au vendredi ; Poste éligible à un mode de travail hybride ; Un poste permanent avec avantages sociaux complets : assurances collectives, fond de pension à prestations déterminées, banque de journées de maladies, vacances etc. ; Accès prioritaire à une garderie CPE ; La Ville de Laval est continuellement à la recherche de professionnels compétents et dynamiques qui désirent se joindre à une organisation entreprenante. La Ville s’engage à vous offrir un milieu de travail stimulant ! Joignez-vous à nous ! Être titulaire d’un baccalauréat en administration des affaires, en doit ou dans un domaine pertinent à la fonction ; Posséder six (6) années d'expérience pertinente incluant de l’expérience en gestion de fournisseurs, en respect des contrats et en conformité des lois et règlements avec connaissance des audits; Maîtrise d’Excel et d’outils informatiques tels qu’un ERP, Power BI, etc., un atout ; Capacité de rigueur, d'analyse de données et esprit de synthèse ; Autonomie et proactivité.