Assistant de direction H/F

Poste basé à Paris (75). Unik&Co recrute pour un groupe important dans le secteur du conseil financier et la gestion d’actifs, un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d’un contrat d’intérim de 5 à 6 mois, avec possibilité d’embauche au sein du groupe. Vos missions Vous aurez pour missions d’assister 1 Managing Director ainsi que son équipe (environ 10 personnes) avec comme tâches principales : Gérer des agendas complexes en organisant et coordonnant les activités quotidiennes. Planifier les divers déplacements. Organiser et préparer les réunions. Gérer les notes de frais. Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, prendre et transmettre les différents messages. Gérer le courrier. Participer à l’organisation d’événements divers et à leur coordination. Relayer les informations en assurant la recherche et la synthèse de celles-ci. Assurer un rôle de back up en cas d’absence d’un(e) autre assistant(e) de direction. Vos compétences Profil souhaité : Titulaire d’un bac+2/3 minimum, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire d’au minimum 5 à 7 ans. Anglais courant exigé. Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement exigeant avec un haut niveau d’interlocuteurs dans les secteurs comme la finance, la banque, l’assurance, le conseil de haut niveau, les cabinets d’avocats,… Vous maîtrisez parfaitement le pack-office (Word, Excel, Powerpoint). Vous maîtrisez également le logiciel Concur. Vous êtes agile dans un environnement où les interlocuteurs sont multiples. Vous êtes une personne réactive, dynamique, dotée d’une bonne communication relationnelle, et qui sait anticiper et aller chercher les informations avec courtoisie. Avantages Restaurant d'entreprise #J-18808-Ljbffr