Assistant référent Appels d'offres et communication (H/F)

TALENTS OVERSEAS recrute pour son client, cabinet d’architectes, un/une Assistant(e) référent(e) Appels d’offres et communication (H/F) en CDI pour La Réunion. Vous aurez pour missions principales de seconder l’assistante en charge de promouvoir l’image de l’agence et de réaliser les dossiers d’appel d’offres : – Constituer les dossiers d’appels d’offres de qualité, – Contribuer à la rédaction et diffusion de supports de communication auprès différents publics, – Soutenir l’animation du comité RSE, – Accueillir et présenter l’agence aux nouveaux collaborateurs, – Assurer l’accueil téléphonique et physique, – Rédiger et diffuser des comptes rendu, – Réaliser la veille sur les salons ainsi que sur les AO.GESTION DES APPEL D’OFFRES – Détection, suivi des AO, – Relations et animation avec les partenaires, – Élaboration des dossiers de candidatures, – Rédaction / présentation des notes, mémoire technique, lettres de motivations, et autres documents en collaboration avec les architectes, – Relecture / mise en page / transmission des offres, – Reporting AO.COMMUNICATION INTERNE – Mise en lien et transversalité au sein de l’agence (entre les architectes, ingénieurs et direction, mise à jour du fonds documentaire de l’agence : textes, images, articles de presse, vidéo…), – Définition et mise en place d’une démarche RSE qualitative. Animation du comité interne.RECRUTEMENT – Rédaction des fiches de postes, relations avec les candidats et prestataires, sourcing, – Entretien et mise à jour du vivier selon RGPD, – Développement de la marque employeur, – Accueil et présentation des spécificités de l’agence. Exigences Vous avez idéalement un BAC+2 Assistant(e) de gestion / Assistant(e) Manager / Communication et une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire, – Connaissances en agence d’architecture, – Sensibilité aux métiers de la communication, – Compréhension des enjeux stratégiques de développement de l’agence. vos atouts – Rigueur, aisance relationnelle, organisation, réactivité, agilité, esprit d’initiative, – Grande polyvalence, – Sensibilité architecturale et exigence de qualité graphique des rendus et présentations, – Maîtrise rédactionnelle et de l’orthographe, – La maîtrise du logiciels InDesign / Photoshop est nécessaire. Avantages Poste en CDI, 39H basé à Saint Denis de la Réunion La rémunération sera à négocier en fonction de votre expérience Référence offre : ADMIN2022-12-01 #J-18808-Ljbffr