Gestionnaire administratif, budgétaire et financier

Gestionnaire administratif, budgétaire et financierGestion administrative, budgétaire et financier du département Marketing et Publics.Type de contrat : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsLocalisation du poste : Musée national de la Marine Palais de Chaillot 17 place du Trocadéro & du 11 novembreCatégorie de l'emploi : Catégorie BDate de publication de l'offre : À préciserDescription du postePlacé(e) sous l’autorité du chef de département, Marketing et Publics.Sur le plan administratif, vous :Réalisez des dossiers, rédigez des documents et assistez à la préparation des décisions.Assistez les équipes dans l’organisation de réunions, d’événements ou de moments de convivialité.Organisez l’accueil des nouveaux arrivants (installation matériel, programme d’accueil et d’intégration).Assurez l’accueil téléphonique et physique des rendez-vous.Gérez le courrier et les calendriers du département (congés, télétravail…)Organisez les déplacements des membres de l’équipe (ordres de mission, billets, réservation).Assurez la mise en oeuvre de la politique archivistique (référent archives du département).Sur le plan budgétaire et financier, vous :Assurez le suivi de l’enveloppe budgétaire du département ainsi que le suivi des recettes.Réalisez les opérations préparatoires à l’engagement et au paiement de la dépense, en relation étroite avec le département des affaires financières et juridiques.Réalisez l’approvisionnement en fournitures.Contribuez à la rédaction du rapport annuel d’activité du département (centralisation, harmonisation et relecture).Profil recherchéTitulaire d’un Bac+2 BTS Assistant Manager ou Bac+3 Licence Gestion des Entreprises et des Administrations. L’emploi peut convenir à une personne disposant de 5 à 10 ans d’expérience professionnelle dans des fonctions similaires au sein d’un établissement public ou d’une administration publique.Les candidats devront adresser un CV ainsi qu’une lettre de motivation. #J-18808-Ljbffr