Secrétaire pédagogique responsable de la gestion administrative des stages F/H

Identifiant (email, de type [email protected])Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)Secrétaire pédagogique responsable de la gestion administrative des stages F/HDescription du posteIntitulé du posteSecrétaire pédagogique responsable de la gestion administrative des stages F/HMétierGestion et administration - SecrétaireType d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailHoraires de travailTravail par roulement sur les plages 8h-16h / 10h-18h (35h hebdomadaire)Poste à pourvoirImmédiatPrésentation du serviceL’école de sages-femmes est située sur le site TARNIER dans le 6ème arrondissement. Le site TARNIER comprend les locaux pédagogiques et administratifs, une salle de cours magistral, 3 salles de TP et 2 salles de TD. L’école accueille environ 145 étudiants. Elle est actuellement rattachée au département universitaire de maïeutique de la faculté de santé de l’Université Paris Cité et sera intégrée à l’université au 1er janvier 2025.COMPOSITION DE L’EQUIPEL’école de sage-femme est dirigée par une sage-femme, directrice du département universitaire de maïeutique de la Faculté de santé d’Université Paris Cité. L’équipe pédagogique se compose de 8 enseignants sage-femme et de 3 enseignants-chercheurs en maïeutique. L’équipe administrative est composée d’une responsable administrative, de 2 secrétaires pédagogiques et d’un intendant.ResponsabilitésAssurer un soutien administratif aux équipes pédagogiques pour la mise en oeuvre de la formation : planification des enseignements, mise à disposition des cours sur la plateforme Moodle, préparation et surveillance des examens.Assurer l’interface opérationnelle entre les étudiants, l’équipe pédagogique, les services administratifs de la Faculté et de l’université.Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.Assurer la gestion de la scolarité des étudiants en maïeutique en appliquant les procédures dédiées.Participer à l’élaboration de l’ensemble des documents d’organisation de la formation.Contribuer à la gestion des heures d’enseignement et au paiement des intervenants extérieurs.Contribuer à l’organisation des actions de promotion et d’information.Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion de la scolarité.Assurer le soutien logistique pour les activités d’enseignement et pour les événements.Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.Profil recherchéQualités relationnelles exigéesSens du travail en équipe pluridisciplinaire, sens de l'organisation, gestion du temps, communication orale et écrite performante, dynamisme, réflexivité, créativité, respect de la hiérarchie, du Service public, de la déontologie, de l'obligation de réserve.Connaissances associéesMaitrise du Pack Office : Word, Power Point, et Excel. Connaissance des logiciels spécifiques : HR Access, SAP DA.PRE-REQUISConnaissances de l'APHP, des structures de formation et du monde de la santé. Connaissance de l'Université souhaitable, ainsi que de l'architecture LMD.Les avantages de l'AP-HPPossibilité de télétravail si le poste le permet. Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté à chaque nouvel arrivant. 15 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés.Localisation du posteFrance, Ile-de-France, Paris (75)Informations généralesL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.Réf. : SUN TNN Secrétaire Social(e)-7134 #J-18808-Ljbffr