Responsable adjoint·e de la bibliothèque des Licences

Responsable adjoint·e de la bibliothèque des LicencesOFFRE D'EMPLOI Fonction/métier : BibliothécaireNiveau de responsabilité : AType de contrat : Recrutement statutaire ou contractuelType d’employeur : Fonction publique d'ÉtatPour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire .Personne à contacter : [email protected] de l'employeur : Sorbonne UniversitéAdresse :Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu,75005Paris Sous l’autorité de la conservatrice responsable de la bibliothèque des Licences, le/la responsable adjoint/e de la bibliothèque participe à la mise en œuvre et au suivi des orientations stratégiques de la BSU. Il/Elle seconde la cheffe de service, contribue au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la gestion des personnels.Il/elle est également responsable des collections scientifiques de la GBE.Fonctions d’adjoint (e) à la responsable de la bibliothèque :• En son absence, suppléer la responsable de la bibliothèque, assurer au quotidien le bon fonctionnement du service et la sécurité des personnes, des collections et des équipements ;• Collaborer à la définition du projet de service de la bibliothèque des Licences, dans le cadre des objectifs fixés par la direction de la BSU ;• Participer à l’encadrement de l’équipe à l’organisation et au fonctionnement du service (14 agents) ;• Assurer les liens avec les autres bibliothèques du pôle Sciences, et les départements et missions de la BSU ;• Participer à la gestion des locaux et des équipements (signalétique, mobilier, fournitures, etc).• Participer à la rédaction des bilans et des enquêtes statistiques de la bibliothèque des LicencesFonctions de responsable des collections scientifiques des bibliothèques d’enseignement :• Coordonner la mise en place et le suivi de la politique documentaire pour les collections des domaines scientifiques des bibliothèques d’enseignement.• Assurer l’encadrement fonctionnel des chargés de collection. Valider les commandes.• Piloter les chantiers de gestion des collections• Piloter la valorisation des collections scientifiques des bibliothèques d’enseignementService public :• Participer aux activités de service public au sein de la BDL et des bibliothèques de sciences du campus PMC (4/6h par semaine)Responsabilité transversale au sein du pôle Sciences :• Co-piloter la gestion des emplois étudiants chargés de l’accueil dans les bibliothèques du pôle Sciences : organisation du recrutement, gestion des plannings (soirées et samedis), organisation des formations dédiées aux emplois étudiants, encadrement et suivi• Superviser la gestion des plannings de service public des samedis en BDL, impliquant des personnels de l’ensemble de la BSU PROFIL RECHERCHÉ CONNAISSANCES TRANSVERSALES REQUISES- organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France- organisation et fonctionnement de l’université- réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle- statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de rechercheSAVOIR-FAIRE- maîtriser les règles et procédures de gestion administrative- maîtriser les outils informatiques et bureautiques- planifier les activités et les échéances- s'exprimer avec aisance à l'écrit comme à l'oralSavoir-faire transversaux :- capacité à assurer l'encadrement d'agents contractuels : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l'équipe, gestion de conflit, suivi de carrières et évolution professionnelle (entretiens professionnels, avancement, concours, besoin de formation), gestion des congés, autorisations d'absences et horaires)…- capacité à expliquer le cadre de travail aux agents- capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances- capacité à conduire une réunion- capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse ...- capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires- capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compteSAVOIR-ÊTRE- bon relationnel et sens du travail en équipe- organisation et rigueur- sens du service public- confidentialité - Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine- Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service- Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public- Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle Sciences- Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein)- Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque #J-18808-Ljbffr