Adjointe administrative

Travailler chez Manulift c’est rejoindre une équipe de passionnés et constater que vos actions quotidiennes ont un impact direct sur le succès de l’entreprise. Manulift est reconnu pour offrir des solutions innovantes afin d’assurer le bien-être de leurs employés et de leurs familles. Lieu de travail : Varennes Résumé: Travaillant sous la supervision du directeur du service, l’adjointe administrative sera l’alliée principale du contremaître d’atelier. Elle supportera le contremaitre dans les tâches cléricales, de l’ouverture du bon de travail jusqu’à sa fermeture. L’adjointe effectuera également des recherches d’informations, communiquera autant avec différents collègues que des clients. Les avantages de travailler chez Manulift : Une industrie solide, œuvrant dans plusieurs marchés en croissance; Service de médecine virtuelle 24/7 (Telus Santé) Assurance collective payée à 75% par l'employeur; REER avec participation significative de l'employeur; Flexibilité d’horaire et journées de congés personnels; Outils de travail fournis; Vêtements corporatifs (manteau d’hiver, veste, chandails, etc.); Crédit d'adhésion à un centre ou une activité physique; Prime de référencement généreuse (entre 1 500$ et 5 000$ selon le poste); Stationnement gratuit; Opportunités de carrière partout au Canada. Les tâches ressemblent à quoi ? Gérer les bons de travail et procéder à la facturation Valider et corriger les bons de travail (correction de texte, temps et pièces utilisées) Traiter les demandes de sous-traitances Effectuer le suivi des pièces en commandes Supporter les contremaîtres Répondre aux appels Confirmer les rendez-vous clients Effectuer les suivis clients Comptabiliser les heures des techniciens pour le traitement de la paie S’assurer d’avoir toute la documentation des techniciens afin de procéder a la facturation Fournir divers documents ou informations aux différents clients Apporter un support aux autres adjointes Toutes autres tâches connexes Expérience dans un poste similaire (un atout) Excellent service à la clientèle Expérience avec la suite MS Office et d’un système ERP (un atout) Anglais oral et écrit fonctionnel (un atout) Connaissance des pièces mécanique (un atout) Posséder une voiture (non accessible en transport en commun) *Seuls les candidats retenus seront contactés pour une rencontre. *Le féminin est utilisé afin de faciliter la lecture du texte, mais sache que tu es évidemment le bienvenu.