Chargé·e d’administration générale - CDI - H/F - Grenoble - Isère (38)...

Recrutement d’un·e Chargé·e d’Administration générale en CDI temps plein – Siège de GrenobleVous souhaitez rejoindre un projet engagé au sein d’une équipe dynamique?Cabestan est une coopérative de plus de 350 entrepreneur·e·s qui mutualisent des moyens et des services pour créer et développer leurs activités économiques dans les métiers du bâtiment, au sein d’un collectif qui partage des valeurs fortes et incarnées de coopération, de collectif et d’autogestion. Pour en savoir plus : www.cabestan.frL'accompagnement des entrepreneur·e·s est assuré par une équipe support de 34 personnes : administration, comptabilité, accompagnement de l’activité, social, santé et paie, prévention des risques, formation…Dans le cadre d’un remplacement suite à une mobilité interne, Cabestan recrute un·e Chargé·e d’Administration générale en Contrat à Durée Indéterminée au siège à Grenoble. Le poste est intégré au sein du Pôle Services Coopératifs (6 personnes).La répartition de ces missions pourra être rediscutée en concertation au sein du pôle.Accueil et secrétariat (30% du poste)Accueil physique, téléphonique et courrielTraitement du courrierGestion des relances clients, remise de chèquesMoyens généraux de la structure : fournitures et services, relation fournisseursFormalités administratives diverses, classement et archivageAdministration des activités entrepreneuriales (30% du poste)Gestion administrative des appels d’offres (préparation des documents et dépôt électronique)Dépôt des factures sur Chorus ProGestion des dossiers d’aides pour les clients (Prime CEE, Eco PTZ,…)Mise en place des conventions d’utilisation des locaux et du matérielPrise en charge des formalités liées aux véhicules (achat-vente, assurance, PV, permis, redevance, crit’Air…)Déclaration des sinistres véhicules, suivi des dossiers d’assuranceAppui administratif sur les dossiers de sinistres chantiers, suivi des dossiers d’assuranceSuivi de la sous-traitance (mise à jour attestations fiscales et sociales sur les plateformes)Administration générale (30% du poste)Suivi des dossiers de subventions (FSE, Grand Lyon…)Montage, renouvellement et suivi des dossiers de qualification RGEFormalités RCS liées aux évolutions statutairesOrganisation et logistique des séminaires d’équipeOrganisation des élections CSEVie coopérative (10% du poste)Organisation et logistique des évènements de la vie coopérative (Assemblées Générales deux fois par an)Formations et expérienceBac + 2 en Assistant·e de gestion ou expérience équivalenteCompétences professionnellesBonne maîtrise de la suite logicielle bureautique et des tableursQualités rédactionnellesCapacités personnellesAvoir des qualités relationnellesÊtre rigoureux·se, organisé·e et autonomeSavoir optimiser son temps selon l’activitéSavoir travailler en équipe et avoir le sens du collectifAvoir une capacité d’adaptationÊtre réactif·ve, curieux·se, créatif·veConnaître et partager les valeurs coopératives et de l’ESSAdhérer à un cadre de travail collaboratif et horizontal, avec une implication dans les prises de décisionsContrat à Durée IndéterminéeTemps de travail: temps plein 35h (possibilité 28h/80%)Salaire mensuel : 2091 € brutAvantages: chèques déjeuner (valeur faciale 8€), mutuelle 100% patronale, Union Sociale (CE), Congés payés du bâtiment, intéressementLieu de travail : Grenoble, télétravail partiel possiblePoste à pourvoir au plus tôtCabestan étant une coopérative, tout·e salarié·e a vocation à devenir associé·e.Votre lettre de motivation reflétera votre intérêt pour le poste et pour la coopérative.Entretien téléphonique, test de profil professionnel préalable aux entretiens d’embauche.Habitat, bâtiment et aménagement durables #J-18808-Ljbffr