ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION DE L'AMENAGEMENT (H/F)

Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 131 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure telles que la construction du Centre Aquatique Olympique dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Son intervention, articulée autour de six schémas directeurs, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.La Direction de l'aménagement recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de direction.Directement rattaché(e) à la Directrice, vos principales missions seront les suivantes:Préparer les dossiers des réunions de la DAM vis-à-vis de la DG en recueillant les éléments de la directionAssurer le suivi des demandes et des sollicitations des élus référents de la directionContribuer au processus de gestion des instancesOrganiser et suivre les travaux bureautiques (courriers, particulièrement leur mise en forme ; classement et archivage des courriers, répartition et suivi de la circulation des parapheurs, mises sous pli, suivi des signatures)Tenue des fichiers contact (EUDONET) : collecte d’informations, mise à jour…Tenue et suivi du tableau du télétravail pour la direction, du planning de l’astreinte Aménagement et des outils de suivi collectif qui pourraient être instaurésAccueillir les visiteurs (accueil physique et téléphonique), les orienterEn cas de besoins, le ou la titulaire du poste peut être sollicité(e) pour appuyer une autre direction.Niveau d’étude souhaité: bac à bac+2Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent: 3 ansCatégorie C, filière administrative, cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriauxRecrutement statutaire, à défaut contractuel (CDD 1 an)CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGESTemps de travail : 40h / semaineRégime de congés: 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/moisRégime indemnitaire attractif + CIA sur objectifs individuels et collectifsNouveaux locaux agréables et très bien équipésRestaurant inter entreprise au sein du bâtiment + accès au restaurant municipal de la ville de ParisParticipation aux frais de mutuelleForfait mobilité durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique…)Poste à pourvoir à partir du 1er juillet 2024 #J-18808-Ljbffr