Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung

Als modernes und zukunftsgerichtetes Unternehmen sind wir wichtiger Impulsgeber für die regionale Wirtschaft. Dazu tragen rund 1.700 Mitarbeitende bei, die sich mit viel Energie und Engagement für unsere Region einsetzen. Unser Wille zur Weiterentwicklung treibt uns an, die Veränderungen von morgen meistern zu können und konkurrenzfähig zu bleiben – auch über Würzburg hinaus. Als moderner Dienstleister bieten wir u. a. abwechslungsreiche Tätigkeiten und flexible Arbeitsmodelle. Wir investieren in Personalentwicklung und machen unsere Mitarbeitenden stark und offen für die Zukunft. Bei der Trinkwasserversorgung Würzburg GmbH suchen wir am Standort Würzburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Eigenverantwortliche und selbstständige Abwicklung aller Organisations- und Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungsleitung Strukturierte Terminierung der Abteilungsleitung Organisation und Dokumentation der Geschäftskorrespondenz der Trinkwasserversorgung Würzburg GmbH und Wassergewinnung Würzburg -Estenfeld GmbH Selbstständiges Erstellen von Protokollen, Statistiken und Präsentationen Erfassung und Kontrolle der Erfolgs- und Investitionspläne der Trinkwasserversorgung Würzburg GmbH und Wassergewinnung Würzburg -Estenfeld GmbH und Betriebsführungen Organisation und Koordination von Besprechungen, Workshops, Dienstreisen sowie Veranstaltungen Koordination gruppenübergreifender Aufgaben und Projekte für die Trinkwasserversorgung Würzburg GmbH und Wassergewinnung Würzburg -Estenfeld GmbH Verfassen, Abstimmen und Koordinieren von Pressemitteilungen über wissenschaftliche, technische und politische Themen der Trinkwasserversorgung Würzburg GmbH und Wassergewinnung Würzburg -Estenfeld GmbH Kontrolle organisatorischer Vorgaben Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Sekretariats-/Assistenzbereich Berufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und SAP-Anwendungen Gute Kommunikationsfähigkeit mit Kunden und Ansprechpartnern Idealerweise technisches Verständnis bzw. Bereitschaft sich dieses anzueignen Zielorientierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsvermögen Flexible Arbeitszeiten 30 + 2 Tage Urlaub Mitarbeiterverpflegung Mobiles Arbeiten Interessiert?  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und begrüßen Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular zukommen. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Michael Wittstadt, Tel. 0931 36-1462. WÜRZBURGER VERSORGUNGS- UND VERKEHRS-GMBH Abteilung Personal, Haugerring 5, 97070 Würzburg #J-18808-Ljbffr