Chargé.e de missions Communication, Accueil et Gestion H/F (H/F)

Pourquoi Vélogik a besoin de vous ? Dans le cadre du renforcement de sa filiale Velogik Rhône Méditerranée, nous recherchons un.e chargé.e de missions Communication, Accueil et Gestion pour assurer la relation usager d’un service de location de vélos en longue durée, la présence sur les évènements de promotion du service ou encore des missions administratives diverses. COMMUNICATION / EVENEMENTS : – Construire, animer et faire vivre un plan de communication du service – Animer un planning d’évènements pour promouvoir le service – Planifier la logistique des évènements et des prêts de vélos aux usagers du service – Piloter la création de supports physiques et digitaux pour le service – Collaborer avec les services communication de la métropole de Lyon et de Vélogik – Travailler l’image du service par le biais d’une campagne digitale innovante – Faire preuve de créativité pour attirer de nouveaux usagers vers le service ACCUEIL ET GESTION : – Accueillir les usagers en agence; établir les conventions de location – Remettre un vélo à l’usager et l’accompagner en lui prodiguant des conseils quant à l’utilisation et l’entretien du vélo – Gérer les retours (contrôle technique sommaire du vélo) et clôturer les contrats et / ou conventions de prêt * Gestion administrative du service – Gestion des contrats de travail , Déclarations (accident du travail, gestion des absences ) – Suivi des heures, des éléments variables de paye en lien avec le service RH * Gestion financière du service – Édition des factures clients – Contrôle de la conformité des prestations à facturer – Suivi des factures d’achats Le.la collaborateur.rice idéal.e – Autonome et forte capacité à prendre des initiatives – Bonne maîtrise et affinités avec les outils informatique (suite Microsoft ) – Sens du service client – Permis de conduire – Une expérience dans l’organisation d’évènements et/ou la gestion d’actions de communication est un plus Si, en plus, vous êtes sensible à la mobilité durable, vous êtes la personne qu’il nous faut ! Vélogik attache une grande importance à sa Responsabilité Sociétale et Environnementale et s’engage à ce titre à recruter à compétence égale, des travailleur(se)s en situation de handicap et des personnes en insertion professionnelle. #J-18808-Ljbffr