Gestionnaire administratif - F/H

Référence POSTE 31869Direction METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCEContrat Fonctionnaire et ContractuelLocalisation MarseilleFilière AdministrativeCatégorie B ou CCadre d'emploi ADJOINTS ADMINISTRATIFS ET REDACTEURS TERRITORIAUXDate limite de candidature 31-10-2024Contexte du recrutement et définition de posteAu sein de la Direction Attractivité Territoriale, Relations Européennes et Internationales, vous avez pour missions d’être l’interlocuteur de la Direction Ressources et Coordination sur les sujets RH, budget, demandes de subventions, processus délibératif, coordination des revues de projets qui concernent la Direction de l’Attractivité.Vous mettez en place des tableaux de bord pour la Direction.Vous rédigez des notes de synthèse ou des rapports à la demande du Directeur.Vous assurez les principales activités suivantes :Recueillir les besoins des équipes de la DirectionRéaliser l’agrégation des données à transmettre à la DRCParticiper aux réunions budgétaires en accompagnement de la DirectionSuivre et contrôler l’avancement et l’exécution du budget voté pour la DirectionRecueillir les besoins en matière d’achats des équipes de la DirectionOrganiser et coordonner l’activité de la direction dans le domaine des marchés en collaboration avec la DRCAssurer la gestion administrative des contrats et des marchés, en lien avec les titulaires des marchés et la division commande publique de la DRCCoordonner la planification des recrutements en lien avec la RH et l’équipe RH de la DRCRelayer les campagnes d’information RH au sein des équipes de la DirectionCoordonner les demandes de subventionVeiller à la notification des conventionsSuivre l’enrôlement des subventions et des conventions à l’ordre du jour des AssembléesCoordonner les sessions délibératives et suivre les rapports ou décisions dans DECADEImpulser et assurer le pilotage de projets contribuant au rapprochement entre acteurs de l’ESR et monde économique ou à l’accueil de nouveaux établissementsAnimer en transversalité la relation avec les autres services internes à la Direction de l’innovationReprésenter l’institution pour le suivi des projets relevant de la DirectionRédiger des notes techniques et comptes-rendus de réunionAssurer un reporting régulierProfil recherchéVous êtes adjoint.e administratif.ve ou rédacteur.rice territorial.e, et/ou formé à la gestion administrative.Vous avez une bonne connaissance des collectivités publiques.Vous connaissez les règles de la commande publique ainsi que les règles de rédaction des actes administratifs.Vous disposez d’une expérience en RH, marchés publics et suivi de budgets.AvantagesTitres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)Télétravail possible selon les missionsParticipation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitainAccès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action socialeCadre de travail lumineux et agréableRémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'annéeCollectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique).Poste ouvert aux titulaires (cadre d’emploi des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux) et contractuel.le.s, basé à Marseille.Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à [email protected] en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté.e.Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature. #J-18808-Ljbffr