Assistant paie et RH /HF - Unités parisiennes médicosociales

Assistant paie et RH /HF - Unités parisiennes médicosocialesDate de publicationType de contratDès que possibleDate de prise de fonctionDès que possibleRémunérationLieuSites de l’ESAT Bastille, déplacements ponctuels sur les sites de l’associationLes unités parisiennes médico-sociales de l’association LAD comptent environ 57 salariés et 163 travailleurs (ESAT) répartis sur 4 sites géographiques à Paris.L’équipe administrative de direction compte près de dix collaborateurs. Le service RH des unités médico-sociales est localisé au sein du quartier dynamique de Bastille, 29 Rue du Faubourg Saint Antoine dans le 11 è arrondissement.L’assistant-e paie et RH prend en charge au quotidien la gestion administrative et la paie des salariés et travailleurs de l’Esat Bastille, du SEA et du SAMSAH Escal'.Sous la responsabilité du responsable paie et RH des unités parisiennes médico-sociales, il/elle met en œuvre les projets qui concernent son périmètre et participe à la conduite du changement qui peut en résulter.Il/elle assure un reporting régulier vers son responsable.Principales fonctionsDiffuser les offres d’emploisSuivre la gestion administrative du processus de recrutementTraitement des dossiers de candidatures des TH « travailleurs » : suivi, réponses et entretiens téléphoniques préalable à l’admissionAdministration du personnelAppliquer les procédures d'embauche et de départ du personnelGérer les dossiers administratifs des TH : Admissions et Sorties en lien avec le secrétariat et le comptable des THPréparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, les avenants, assurer les affiliations à la mutuelle et à la prévoyanceTenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié et THPréparer les communications liées aux mouvements du personnel : note d’affectationAssurer les convocations et attestations de suivi relatives à la médecine du travailAlimenter en informations et documents le logiciel de paie CEGI et le dossier informatisé de l’usager IMAGOAider à la logistique des opérations liées aux élections des représentants du personnelGestion des titres de transportGestion des RQTHStagiairesGérer le suivi administratif des dossiersSuivre et alimenter le tableau de bord des stagiairesAssiste le R.R.H. dans le cadre des projets de développements spécifiques RHPaiePréparer les éléments fixes et variables de la paie salariés et THSaisir les arrêts de travail et assurer le suiviRelancer les CPAM les dossiers de remboursementConstituer les dossiers de prévoyance et les suivreSaisir les contrats sur le logiciel de paieMettre sous pli les bulletins de paie (bulletins non dématérialisés)Profil recherchéFormation - Expérience :Formation spécialisée en gestion de paie et ressources humaines (Bac +2 minimum)Expérience de 3 ans sur un poste similaireExpérience dans le secteur du médico-social fortement appréciéeSavoir-Faire :Maîtrise des outils informatiques Microsoft Office et logiciel de traitement de la paieSens des priorités et de l’organisationBonne capacité à communiquer et à travailler sur plusieurs dossiers en même tempsConnaissance des techniques générales de paie (à l’aise avec les calculs de paie) et d’administration du personnel, ainsi que de la réglementation du travailSavoir-Être :Sens de la confidentialité et de la rigueurCapacité à travailler sur plusieurs dossiers en même tempsAisance relationnelleMerci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) à l’attention de Mme Noëlla GAUTIER – 29 rue du Faubourg Saint Antoine – 75011 PARIS – ou par mail : n.gautier(at)lad.fr #J-18808-Ljbffr