Secrétaire de direction (H/F)

Entreprise : Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services Description du poste : Aquila RH Le Havre, acteur du recrutement CDI, CDD et Intérim recherche pour l'un de ses clients du secteur de l'électricité dans le bâtiment, un(e) Secrétaire de Direction en Intérim. Vous serez un élément clé du support administratif des chantiers, participant activement à l'organisation et au bon déroulement des activités. Vos missions Suivi des courriers et dossiers administratifs des chantiers Maîtrise des logiciels de gestion (Excel, Word, PowerPoint) Réalisation d'un PPSPS Appui administratif à l'organisation des chantiers Gestion des tableaux de bord de suivi des chantiers Suivi des contrats clients et fournisseurs Gestion des appels entrants avec diplomatie Réception et suivi des demandes des client Description du profil : Pré-requis Rigoureux, discret, organisé et anticipateur Autonome, adaptable, tenace et éthique professionnelle irréprochable Sens relationnel et capacité à travailler en équipe Profil recherché Le candidat idéal devra posséder : Niveau d'études : Bac avec expérience ou BTS Capacité à rendre compte de son travail Maîtrise des outils bureautiques Connaissance des procédures techniques de gestion de chantiers Connaissance d'Autocad serait un plus Respect de la charte documentaire de l'entreprise Préparation des autorisations de travail Informations complémentaires Type de contrat : Intérim Temps de travail : Temps plein