Adjoint(e) administratif

Notre entreprise recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter notre équipe. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome. La personne devra aussi être très à l’aise avec les technologies et l'informatique. Le poste est majoritairement au bureau (une journée par semaine possible en télétravail). Les tâches et responsabilités principales seront: Comptes payables préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites; ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes; fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur; répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages; établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information; accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente; consigner et préparer les procès-verbaux des réunions; compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche; répondre aux requêtes des clients; assurer la circulation des informations dans l’ensemble des immeubles; effectuer la collection des loyers; coordonner et gérer les communications avec les locataires; La personne choisi devrait : Être capable de travailler de manière autonome et indépendante; Avoir de bonnes compétences en service à la clientèle et capable de travailler en équipe; Logiciels : Excellente maîtrise du MS Microsoft Office suite (Excel, Word, Access, TEAMS, Outlook) Maitrise du logiciel Hopem, un atout; Connaissance des logiciels Adobe; Profil recherché : Excellente maîtrise du français (parlé et écrit); Connaissance de l'anglais (parlé et lecture); Souci du détail; Tolérance au stress; Capacité à résoudre des problèmes; Adaptabilité;