Company:
ESRF - The European Synchrotron Radiation Facility
Location: Grenoble
Closing Date: 14/11/2024
Salary: £100 - £125 Per Annum
Type: Temporary
Job Requirements / Description
Responsable d'unité Paie et gestion des temps et absences (F/H)
Titre : Responsable d'unité Paie et gestion des temps et absences (F/H)
Réf. : 24-47-P-ADM-HR
Début publication sur Front Office : Site internet : 27/08/2024
Contexte et missions du poste
Sous la supervision de la Directrice de l'Administration, vous serez en charge de l'équipe Paie, Gestion des temps et absences. D'autres missions en lien avec les ressources humaines sont également gérées au sein de l'unité. Vos principales responsabilités seront de :
Collecte et saisie des éléments liés au personnel dans le système de paie, des éléments variables de paie (contribution transport, remboursement déménagement, prime d’installation, travail posté, indemnités de départ à la retraite, etc.)
Etablissement de la DSN, des déclarations aux organismes sociaux, à la mutuelle et à la prévoyance
Gestion des procédures de suivi des temps et des absences, interfaces avec la paie et les outils de reporting
Prise en charge d’autres activités administratives (gestion des visiteurs)
S’assurer de la conformité de la paie et de la gestion des temps et absences avec la Loi et les accords d’entreprise
Être le·la garant·e du bon fonctionnement des processus et des données de paie et de gestion des temps et absences
Prendre en charge les interactions avec le service Finance pour les questions budgétaires et les arrêtés de compte (calcul des provisions de fin d’année)
Préparer les rapports sur les rémunérations et les autres coûts de personnel pour la Direction, les partenaires sociaux, les auditeurs, la gouvernance, etc.
Être l’interlocuteur·trice privilégié·e pour les questions sur la paie et la gestion temps et absences et les paramétrages associés
Contribuer à et/ou prendre en charge un(des) projet(s) d’amélioration du système d’information paie et gestion des temps et absences
Cette liste d'activités n'est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer.
Profil recherché
Diplôme de Master 2 en management des ressources humaines ou équivalent
Un minimum de 5 années d'expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines, plus particulièrement la paie
Un minimum de 3 années d'expérience en management d'équipe
Vous devez être reconnu(e) pour vos qualités d'écoute et de communication, d'organisation, votre esprit d'équipe, votre capacité à dialoguer avec les Directeurs, le personnel, les parties prenantes et les fournisseurs du service RH
Très bon niveau d'anglais professionnel (l'anglais est la langue de travail de l'ESRF)
Conditions de travail
Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente.
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Ce que nous vous proposons :
Rejoignez un institut de recherche international innovant, dont les équipes proviennent de 38 pays différents
Collaborez avec des experts partout dans le monde pour faire progresser la science et relever les défis sociétaux
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Bénéficiez de nos avantages sociaux et indemnités, ainsi qu'un support financier si vous devez déménager de loin pour venir vous installer à Grenoble
L’ESRF recrute dans le respect de l’égalité des chances et promeut la diversité dans ses équipes. Nous encourageons les candidatures des personnes en situation de handicap.
Le Synchrotron Européen, l'ESRF, est un centre de recherche scientifique international situé à Grenoble, France, et financé par 21 pays.
Sa capacité d’innovation technique, sa vision scientifique ambitieuse et l'implication de ses 700 salariés font de l’ESRF une des meilleures infrastructures de recherche dans le monde. Son accélérateur de particules produit des faisceaux de rayons X intenses qui sont utilisés par des milliers de chercheurs chaque année dans le cadre d'expériences dans des domaines variés tels que la biologie, la médecine, les sciences de l'environnement, le patrimoine culturel, la science des matériaux et la physique.
#J-18808-Ljbffr
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ESRF - The European Synchrotron Radiation Facility