Company:
Ministère de l'europe et des affaires étrangères
Location: Paris
Closing Date: 30/11/2024
Salary: £40 - £60 Per Annum
Type: Temporary
Job Requirements / Description
La mission de « l’innovation et de l’appui » a la charge à la fois :
d’être le « secrétariat général » de la direction en assurant les fonctions de correspondant ressources humaines, sûreté, numérique et archives ;
d’animer la politique d’innovation de la direction avec la prise en compte sur les missions de transition écologique, sécurité incendie et contre les risques naturels, sécurité contre le risque amiante, mise en œuvre de l’indispensable accessibilité.
Activités Principales :
La fonction « Ecoresponsabilité » : Piloter, animer la politique énergétique ministérielle 'plan de sobriété énergétique'. Produire et actualiser les plans d’actions internes au ministère et tous documents à délivrer aux instances interministérielles, proposer des documents d’informations, des outils et des méthodes sur les sujets de transition énergétique au profit du réseau du ministère.
Expertise amiante : conduire la campagne amiante sur la totalité des emprises du MEAE en s’appuyant notamment sur l’élaboration et la coordination de l’accord-cadre multi attributaire de réalisation de diagnostics amiante sur le patrimoine du MEAE à l’étranger et l’organisation des missions des diagnostiqueurs, expertise et conseil technique.
Politique technique immobilière : connaissance du parc immobilier et définition d’une politique d’entretien lourd, déploiement d’un outil informatique de gestion technique immobilière, partagé entre les acteurs techniques garanti par le référent technique.
Handicap et Accessibilité : assurer une connaissance des besoins spécifiques des travailleurs handicapés en coordination avec la DRH et autres entités impliquées afin d’identifier les besoins d’aménagement et de financement.
Communication : communication interne (principalement) et externe au profit des entités de la direction des immeubles et de la logistique sous format multimodale et élaboration du rapport annuel d’activité.
Ressources humaines : Point de contact privilégié pour le traitement des dossiers RH.
Pilotage, contrôle interne, audit : appui au directeur des immeubles et de la logistique dans le pilotage général de la direction.
La mission produit les réponses : aux questions formulées par les rapports, audits des organismes internes au MEAE et des institutions étatiques de même que les réponses aux questions parlementaires.
Niveau de Formation Requis : Niveau master
Compétences Attendues :
Bureautique - Expert
Hygiène, sécurité et conditions de travail - Expert
Règles de la commande publique - Expert
Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Expert
Communiquer - Expert
Contrôler - Expert
Maîtriser les délais - Expert
Mettre en œuvre une méthode, une technique, un système, un dispositif - Expert
Prioriser - Expert
Proposer - Expert
Rendre compte - Expert
Travailler en équipe - Expert
Esprit d'initiative - Expert
Esprit d'équipe - Expert
Être autonome - Expert
Être rigoureux - Expert
Faire preuve de curiosité intellectuelle - Expert
Réactivité - Expert
Sens de l'analyse - Expert
Composition de l'Équipe : 13 agents, 1 chef de mission, 1 agent « techniques immobilières », 1 agent « amiante », 1 agent « handicap et accessibilité », 1 agent « sécurité incendie », 1 agent « ressources humaines - communication », 1 agent « archives », 1 agent « écoresponsabilité », 1 agent « pilotage, contrôle interne, audit ».
Environnement Professionnel : Ministériel (France et étranger) ; secteur privé (prestataires)
Liaisons Fonctionnelles : Liaisons quotidiennes avec les sous-directions et missions de la DIL, avec les services de la DGAM et DNUM.
Conditions Particulières : Rigueur, organisation, disponibilité.
Durée d'Affectation : Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année.
Profils Statutaires : Macrograde A - A+, Contractuel, Profil indicatif : administrateur ou attaché de l’administration de l’Etat, ingénieur des ponts, des eaux et forêts, ingénieur des travaux publics de l’Etat ou ingénieur territorial.
Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions).
#J-18808-Ljbffr
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