Assistant(E) De Direction

Tapbuy est une startup technologique qui édite une solution SaaS de classe mondiale permettant aux e-commerçants d’optimiser leur tunnel d’achat et d’améliorer ainsi significativement leur taux de conversion. Tapbuy est déjà présent dans une trentaine de pays, et se place dans une démarche de forte croissance et d’évangélisation du marché. Dans ce contexte motivant et ambitieux, Tapbuy a chargé le cabinet de recrutement Winning Search de rechercher l’Assistant(e) de Direction de son dirigeant.Pour cette mission vous serez en charge de faciliter le quotidien du dirigeant que vous accompagnerez tant en termes d’administratif que d’opérationnel. Vous rejoindrez une équipe talentueuse de 25 personnes.Poste à temps partiel en 4/5ème, soit 28H hebdomadaires / Off le mercredi. Pas de télétravail pour ce posteVos missions seront les suivantes :Tenir l’agenda du dirigeant pour ses deux sociétésOrganiser ses déjeunersCoordonner ses déplacements (avion / taxi)Accueillir physiquement ses visiteursGérer les invitations et la logistique administrative de la loge de la société à l’Accor ArenaRédiger et suivre les mails et courriers / gestion de sa boîte mailSuperviser son compte LinkedIn : poster ses articles, republier les posts de la société, répondre aux messages inmails.Établir les comptes rendus des rdv commerciaux : prise de note d’un débrief et transmission en interneParticiper à la communication interne et externeÉtablir un brief sur les interlocuteurs nouveaux avant une première visite en RDV (note écrite)Gérer son carnet d’adresses : enregistrement et suivi des contacts synchronisésCoordination avec la comptabilité des notes de frais, factures et autres documents administratifs liés à l’activité du dirigeant.Suivre les contrats de services générauxCommander le matériel de fournitures, de consommables (Nespresso, boissons…)Préparer et organisation les réunionsCe que nous attendons de ce profil :Confidentialité et discrétionOrienté(e) solutions, facilitant(e), capacité d’anticipationCourtoisie, professionnalisme, bonne éducationAisance relationnelle et sens du service, communication claireCapacité à synthétiser et prioriserForte capacité d’écoute, proactivité et prise de (bonnes) initiativesExcellentes capacités rédactionnelles.Esprit collaboratif / autonomieAdaptabilitéMaitrise des outils office / aisance informatique-technoMaîtrise de l’anglaisCe que vous aimerez savoir sur Tapbuy :Des dirigeants fondateurs aux réussites inspirantes qui vous accompagnent.Un environnement de travail plaisant et motivant.Des petits plus qui rendent la vie plus sympathiques (carte repas, mutuelle haut de gamme, participation au transport quel qu’il soit, chèques cadeaux…Chez Tapbuy, la première ressource est l’humain : nous recrutons des personnes au-delà des CV ; nous investissons sur le développement et la formation avec conviction.