Company:
Talent Pulse
Location: Paris
Closing Date: 23/11/2024
Salary: £40 - £60 Per Annum
Type: Temporary
Job Requirements / Description
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F expérimenté(e) pour soutenir les activités de direction, de gestion des ressources humaines, de trésorerie et de projets. Ce poste requiert une parfaite maîtrise des outils bureautiques, ainsi qu’une capacité à gérer de multiples responsabilités avec autonomie et rigueur.
Vos missions
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vos missions principales seront :
Assistanat de direction :
Gestion des agendas, organisation des réunions et rédaction de comptes-rendus
Gestion des contacts internes et externes : filiales, administrations, partenaires financiers, commerciaux, techniques, juridiques
Rédaction de reportings et de synthèses
Préparation des Assemblées Générales et élaboration des rapports et bilans
Gestion des ressources humaines :
Organisation et gestion des recrutements
Suivi des dossiers RH (contrats de travail, congés payés, tickets restaurant)
Gestion des comptes et trésorerie :
Élaboration et gestion des budgets
Préparation de la comptabilité en lien avec l’expert-comptable
Pilotage de projet :
Planification, mise en œuvre et suivi des projets d'investissement et de développement
Gestion administrative :
Création d’outils et de procédures, suivi de la réglementation, gestion des fournitures et du matériel, intendance et sécurité
Vos compétences
Formation :
BTS Assistant Manager et/ou Assistant de Gestion PME-PMI
Un Bachelor ou un Master en Management serait un atout
Expérience :
10 ans et plus d’expérience pour un diplôme Bac+2/3
6 ans et plus pour un Master 1/2
Compétences techniques :
Parfaite maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams)
Maîtrise de l'anglais (niveau B2 minimum)
Excellentes qualités rédactionnelles en français et en anglais
Qualités personnelles :
Polyvalence, autonomie, et capacité à gérer les priorités
Excellentes qualités relationnelles et sens de la discrétion
Capacité à prendre des initiatives, à être réactif(ve) et à faire preuve de rigueur
Avantages
Congés additionnels
Intéressement (à négocier)
Télétravail : 1 jour au choix par semaine
Mutuelle d'entreprise avec une quotité au choix
Tickets restaurant
Carte Edenred
Contrat Cadre
Ce poste est une opportunité idéale pour un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e), désireux(se) d’évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer au succès de l’entreprise. Rémunération : 40/45K€.
#J-18808-Ljbffr
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