Assistant.e Administratif.ve H/F (CDI)

Poste : Nerius Invest est une entreprise qui conçoit, développe, construit et exploite des industries durables en France et à l'International pour le compte de tiers et/ou pour elle-même. Nerius Invest est notamment spécialisée dans la production, le traitement, le conditionnement et la distribution de molécules d'hydrogène et de méthane obtenues à partir de bois. Soucieuse de développer des projets ayant du sens, l'entreprise s'est spécialisée sur la constitution des itinéraires de production et de collecte des biomasses pour tendre vers l'impact environnemental le plus faible possible. Nous recherchons pour Nerius Invest un.e Assistant.e Administratif.ve pour prend en charge la gestion quotidienne des tâches administratives, financières et juridiques de l'entreprise. Rattaché.e au Responsable Administratif et Financier, vos missions principales sont les suivantes : Gestion administrative : Réception, tri du courrier, organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, mise à jour et archivage de la documentation professionnelle et réglementaireConformité légale : Suivi des obligations légales (archives sociales, échéances), organisation des assemblées générales (convocations, procès-verbaux) et accomplissement des formalités légales (publicité légale, modifications au RCS)Suivi RH : Gestion administrative du personnel (absences, présences, entrées, sorties), formalités d'embauche, suivi des déclarations administratives (URSSAF, inspection du travail)Gestion des contrats et formations : Suivi des contrats (renouvellements, résiliations), coordination des recrutements et des formations (planification, convocations, organisation des sessions)Gestion financière: Suivi des notes de frais, élaboration des budgets, suivi des indicateurs financiers (KPIs), reporting à la direction, gestion des paiements et encaissements, préparation des audits financiersTraitement comptable : Saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, gestion des factures fournisseurs et clients, préparation des déclarations fiscalesDossiers de financement : Compilation des documents administratifs pour les demandes de financement, préparation des dossiers de financement (dettes/equity) et des demandes de subventions publiquesConformité et relations : Veille réglementaire et fiscale, gestion des relations avec les parties prenantes (banques, fournisseurs), facilitation des échanges entre le RAF, l'assistante comptable et les autres servicesGestion de l'agenda et des communications : Gérer l'emploi du temps du dirigeant (RDV, e-mails, courriers, congés), filtrer les appels et accueillir les rendez-vousOrganisation d'événements : Préparer la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, conférences, salons)Préparation des dossiers et coordination : Préparer les dossiers nécessaires au dirigeant (rapports, documentation) et coordonner la circulation des informations entre la Direction et les servicesRédaction et gestion d'informations : Rédiger des supports de communication (notes, rapports, comptes rendus) et gérer la transmission des informations, tout en veillant à la confidentialité des données Profil : Diplômé.e d'au moins un Bac +2/3 en gestion administrative, comptabilité ou gestion des entreprises (BTS, DUT, licence), vous justifiez d'une solide expérience sur un poste similaire. Vous avez un intérêt marqué pour les sujets liés à la transition écologique. Rigoureux.se, organisé.e et doté.e d'un bon sens relationnel, vous disposez d'une aisance rédactionnelle, de bonnes capacités d'analyse et d'un souci constant de la qualité des travaux rendus. - Permis B obligatoire - Envie de prendre part au développement d'une société qui favorise la transition énergétique ? Nous attendons votre candidature ! Omeva garantit l'égalité des chances et l'équité de traitement pour toutes & tous. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l'inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations. Entreprise : Omeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale. Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'oeuvrer ensemble pour un futur souhaitable.