Adjoint administratif

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINES Lieu: 2699, 5e Avenue #11, Shawinigan (Québec) G9T 2P7 Conditions de travail Salaire : 23 $/heure Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter) Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter) Temporaire : contrat de 6 mois avec des extensions possibles Bureau fermé climatisé Aire de repas extérieure Sommaire du poste En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) aux ressources humaines, vous serez au cœur des opérations RH, essentielles pour maintenir l'ordre et l'efficacité au sein du département. Votre rôle consistera à veiller à ce que les processus internes se déroulent sans heurts et que les employés reçoivent un soutien administratif de premier ordre. Tâches et responsibilités PREMIER PROJET: ORGANISATION DES DOSSIERS RH D’EMPLOYÉS (UN MOIS) Mettre à jour et maintenir le dossier RH pour chaque employé de KA et appliquer la numérisation des documents comme suit : Créer des dossiers RH pour chaque employé actif, y compris les dossiers de documentation actuelle pour les demandes liées au travail (vacances, jours personnels), la documentation UV assurances, les dossiers de paie et de formation. Séparer les dossiers RH du bâtiment III (l’usine) et du centre technologique. Stocker les dossiers inactifs. PROJET: SOUTIEN RH POUR LA PRODUCTION Fournir un soutien en recueillant les demandes des employés pour les communiquer aux RH. Apporter un soutien au processus d'embauche pour les postes de production. Soutenir le processus de recrutement et d’intégration des employés temporaires externes de KA. PROJET: MISE EN ŒUVRE DE L'ÉVALUATION DE PERFORMANCE POUR EMPLOYÉS DE PRODUCTION Soutenir le développement des outils de communication pour améliorer la connaissance des employés des outils internes. Soutenir la RH avec les outils de développement de l'évaluation de performance. Qualifications requises DEC en techniques administratives ou gestion de bureau, ou toute autre formation pertinente liée au poste Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire Maîtrise de la suite Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams) À l'aise avec l'informatique (plateformes de communication numérique et SIRH) Bilingue français et anglais, à l'oral et à l'écrit Connaissance des principes RH (processus de recrutement et avantages sociaux)   Ce que nous recherchons Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à les prioriser et à les organiser efficacement Discrétion et sens de la confidentialité Compétences interpersonnelles Rigueur dans les suivis Bonnes compétences rédactionnelles Autonomie