Conseillère bilingue en ressources humaines- bilingue /HR Advisor - Bilingual

Sous la direction du directeur des RH et du directeur des talents, le conseiller en RH fournit un large éventail de services en matière de ressources humaines, principalement axés sur la gestion du processus de recrutement de bout en bout, tout en apportant un soutien consultatif en matière de ressources humaines sur une série de questions liées aux employés. Le conseiller en ressources humaines sera le principal interlocuteur des cadres et des employés et veillera à ce que les politiques et les pratiques en matière de ressources humaines soient conformes aux objectifs et aux valeurs de l'organisation. Les tâches comprennent, sans s'y limiter :·         Superviser le processus d'approbation d'embauche en s'assurant que les demandes d'embauche, de transfert ou de promotion ont été transmises à la direction et aux cadres supérieurs pour examen et approbation.·         Travailler avec les gestionnaires du recrutement pour déterminer les besoins en personnel, rédiger des descriptions de postes et des annonces.·         Élaborer et mettre à jour les descriptions et les spécifications des postes.·         Collaborer avec le service marketing et publicité pour coordonner et créer les annonces à publier.·         Publier les postes et superviser les mises à jour des informations relatives à Brandt sur les sites Web de recrutement et sur divers autres médias.·         Travailler avec des agences de recrutement tierces et des recruteurs étrangers pour pourvoir les postes.·         Aider les succursales à organiser des salons de l'emploi ou à y participer.·         Superviser la sélection des candidats en examinant les CV, en évaluant les aptitudes des candidats, en menant des entretiens préliminaires et en transmettant les CV aux gestionnaires du recrutement.·         Assurer le suivi de l'état d'avancement des entrevues·         Entretenir des relations avec les clients internes et externes afin de s'assurer que les objectifs en matière de recrutement sont atteints.·         Selon les besoins, organiser des entrevues et y participer·         Créer des lettres d'offre pour les nouveaux employés et les soumettre à l'approbation des cadres et de la direction, le cas échéant.·         Travailler avec les gestionnaires du recrutement pour prolonger les offres d'emploi.·         Travailler avec le service de la paie pour s'assurer que les nouveaux employés, les employés transférés et les employés promus sont correctement paramétrés dans les systèmes de Brandt.·         Soutenir le processus d'embauche, de changement d'emploi et de licenciement en traitant et en distribuant la documentation nécessaire.·         Se tenir au courant de la structure organisationnelle de l'entreprise, de la politique du personnel et des lois relatives aux pratiques en matière d'emploi.·         Conseiller et aider les gestionnaires du service sur l'interprétation et l'administration des politiques, des programmes et des meilleures pratiques, ainsi que sur les questions organisationnelles telles que la discipline, le harcèlement, la discrimination, etc., et aider à enquêter et à faire rapport sur ces questions. ·         Fournir un encadrement sur des questions complexes de ressources humaines et gérer les risques pour l'organisation. ·         Répondre aux questions des directeurs ou superviseurs et fournir des conseils de concernant les questions d'emploi et l'interprétation de la législation. ·         Fournir des conseils quotidiens sur la rémunération et soutenir le processus de révision annuelle de la rémunération. ·         Gérer le processus d'entretien de fin d'emploi, y compris la conduite des entretiens, le suivi et la communication des résultats. ·         Respecter la législation en matière de normes de travail, de droits de la personne, de santé et de sécurité, etc. ·         Se tenir au courant des meilleures pratiques en matière de ressources humaines, des changements législatifs et des normes de l’industrie. ·         Entretenir des relations de travail positives avec les employés et l'équipe de direction. ·         Rendre compte et surveiller les principaux paramètres, tels que les taux de roulement et de rétention du personnel. ·         Connaissance et compréhension du processus de négociation collective. ·         Documentation et gestion des documents relatifs à l'interprétation et à l'administration des conventions collectives. ·         Effectuer des recherches avant les négociations, des comparaisons continues du marché du travail dans le champ d'application et gérer les données de comparaison. ·         Autres tâches assignées Compétences requises :·         Bilingue français/anglais ·         Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire. ·         Diplôme universitaire axé sur les ressources humaines ou une combinaison acceptable d'études et d'expérience pertinente. ·         Capacité à travailler en équipe et à être autonome. ·         Des compétences éprouvées en matière de résolution des conflits et de négociation. ·         Un niveau élevé de réflexion, d'analyse ou de raisonnement critique et logique pour identifier les principes, raisons ou faits sous-jacents.  ·         Vaste expérience avec Microsoft Office. ·         Bonnes compétences en matière d'organisation, de gestion du temps et de hiérarchisation des priorités. ·         Capacité à suivre et à mener à bien des projets qui se chevauchent. ·         Capable d'établir et d'entretenir des relations durables avec les gestionnaires et les employés du ministère. ·         Excellentes compétences en communication orale et écrite ·         CRHA est considéré comme un atout. Expérience requise :·         Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale et compétences interpersonnelles.·         Solides compétences en matière de prise de décision.·         Professionnalisme, sens de l'organisation et de la gestion de projet.·         Solides compétences informatiques requises ; connaissance des bases de données RH, des systèmes de suivi des candidats et des systèmes de gestion des candidats considérée comme un atout.======================================================================================================================================================================Under the guidance of the Human Resources Manager and the Director of Talent, the HR Advisor provides a broad range of HR services focused largely on managing the end-to-end recruitment process while also providing HR advisory support on a range of employee-related matters. Th HR advisor will serve as a key point of contract for managers and employees, ensuring that HR policies and practices align with the organizations goals and values. Duties include, but are not limited to:·         Oversee the approval-to-hire process by ensuring requests to hire, transfer, or promote have been routed through management and senior executives for review and approval·         Work with hiring managers to determine staffing needs, craft job fair descriptions, and ads·         Develop and update job descriptions and specifications·         Work with marketing and advertising to coordinate and create ads for posting·         Post positions and oversee updates to Brandt’s information on recruitment websites and various other media·         Work with third party recruiting agencies and foreign recruiters to fill positions·         Support branches in organizing/participating in career fairs·         Oversee the screening of applicants by reviewing resumes, assessing applicant suitability, conducting preliminary screening interviews, and routing resumes to hiring managers·         Following up on interview processes status·         Maintain relationships with both internal and external clients to ensure staffing goals are met·         As required, set up and participate in interviews·         Create offer letters for new hires and route for executive and management approval as required·         Work with hiring managers to extend offers of employment·         Work with Payroll to ensure new, transferred, and promoted employees are properly set up in Brandt’s systems·         Support the new hire, employment changes, and terminations process by processing and distributing documentation as required·         Stay current on the company’s organizational structure, personnel policy, and laws regarding employment practices·         Advise and assist departmental managers on the interpretation and administration of policies, programs and best practices; as well as organizational matters such as, discipline, harassment, discrimination etc. and assist in the investigation and reporting of these matters ·         Provide coaching on complex Human Resources issues and manage risk to the organization ·         Answer manager/supervisor questions and provide advice regarding employment issues and interpretation of legislation. ·         Provide day-to-day advice on compensation and support the annual compensation review process. ·         Manage the exit interview process, including conducting interviews, tracking, and communicating results ·         Adhere to legislation as it relates to labor standards, human rights, health & safety etc. ·         Remain current with HR best practices, legislative changes, and industry standards ·         Maintain positive working relationships with employees and the management team ·         Report and monitor key metrics, such as turnover and retention rates ·         Knowledge and understanding of the collective bargaining process ·         Documenting & managing documents related to collective agreement interpretation and administration ·         Conduct pre-negotiation research, on-going in-scope labour market comparisons and manage the comparison data ·         Other duties as assigned #LI-onsiteRequired Skills.          French/English Bilingual ·         Minimum of 5 years’ experience in similar position ·         University degree with a focus on Human Resources or an acceptable combination of education and relevant experience ·         Ability to work in team environment as well as self-driven ·         Proven conflict resolution and negotiation skills ·         High level of critical and logical thinking, analysis, and/or reasoning to identify underlying principles, reasons, or facts  ·         Extensive experience with Microsoft Office ·         Good organizational, time management and prioritizing skills ·         Ability to follow through and complete overlapping projects ·         Able to build and maintain lasting relationships with departmental managers as well as employees ·         Excellent verbal and written communication skills ·         CPHR considered an asset   Required Experience·      .         Excellent written and verbal communication skills, and interpersonal skills·         Strong decision-making skills·         Professionalism, organizational, and project management skills·         Strong computer skills required; familiarity with HR databases, applicant tracking systems, and candidate management systems considered an asset.          French/English Bilingual ·         Minimum of 5 years’ experience in similar position ·         University degree with a focus on Human Resources or an acceptable combination of education and relevant experience ·         Ability to work in team environment as well as self-driven ·         Proven conflict resolution and negotiation skills ·         High level of critical and logical thinking, analysis, and/or reasoning to identify underlying principles, reasons, or facts  ·         Extensive experience with Microsoft Office ·         Good organizational, time management and prioritizing skills ·         Ability to follow through and complete overlapping projects ·         Able to build and maintain lasting relationships with departmental managers as well as employees ·         Excellent verbal and written communication skills ·         CPHR considered an asset