Assistant / Assistante de communication

La personne recrutée sera affectée au sein du Service communication et sa mission principale sera d’assurer l’accueil et l’organisation du service et assister l’équipe dans ses actions de communication. Mission 1 : Assister l’équipe dans la réalisation et l’adaptation de visuels pour le web et le print, mise à jour de documents – Adapter des visuels aux formats web et réseaux sociaux avec les conseils avisés des DA, et respectant rigoureusement la charte. – Mettre à jour des documents et brochures sur InDesign – Réaliser des supports et visuels (affiches, flyers, couverture de plaquette) Mission 2 : Assurer l’organisation matérielle et logistique des événements et des reportages photos. – Concevoir l’événement avec les parties prenantes internes – Organiser la logistique et faire le suivi de projet – Communiquer sur l’événement – Planifier les reportages photos – Respecter le droit à l’image Mission 3 : Fluidifier et organiser les activités de communication – Coordonner les activités du service communication : suivre des tâches, planifier des réunions et gérer les plannings – Veiller à la bonne marche et à l’optimisation des pratiques collaboratives (teams, réseau…) – Répartir les demandes ponctuelles des services internes – Gérer les déplacements professionnels – Répondre aux sollicitations par mail, téléphone et physiquement – Traiter les courriers et envoyer des mailings Mission 4 : Co-animer la procédure qualité pour le service, mettre en place des procédures et les suivre. – Améliorer les méthodes de travail du service, rédiger les procédures et documents – Assurer le reporting des indicateurs – Mener des audits en tant qu’auditeur et audité – Assurer l’organisation du service selon la qualité : compte-rendu de réunions, planning, archivages, classements, enquêtes de satisfaction. Relations professionnelles : En interne : – Avec l’ensemble des personnels du service. – Au sein de l’établissement : avec les personnels, enseignants, étudiants qui formulent des demandes au service. En externe : – Avec les prestataires pour le suivi de la facturation ou de fabrication. Type de contrat : – Il s’agit d’un CDD de 12 mois, renouvelable, période d’essai de 2 mois. – Temps plein. – Date de début du contrat : le plus tôt possible #J-18808-Ljbffr