Expired
Company:
Skills
Location: Paris
Closing Date: 09/11/2024
Type: Permanent
Job Requirements / Description
Poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction motivé(e) et rigoureux(se) pour intégrer une équipe dynamique au sein de notre client.
Missions
• Gérer différents agendas avec une équipe d'assistant(e)s de direction, planifier les réunions et coordonner les rendez-vous.
• Organiser les déplacements professionnels, incluant la réservation des transports et des hébergements.
• Préparer et rédiger les documents administratifs et les rapports nécessaires.
• Assurer la gestion des communications téléphoniques et électroniques, filtrer les appels et traiter les emails.
• Participer à la préparation des réunions, rédiger les comptes-rendus et suivre les actions décidées.
• Effectuer la gestion des fournitures de bureau et des commandes nécessaires.
Compétences requises
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Compétences avérées en organisation et en gestion des priorités.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre clé de l'équipe.
• Fortes capacités rédactionnelles et communicationnelles.
• Sens aigu du service client et de la discrétion.
• Capacité à faire preuve de flexibilité et à s'adapter à des environnements dynamiques.
• Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur financier.
Profil
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction motivé(e) et rigoureux(se) pour intégrer une équipe dynamique au sein de notre client.
Expérience et compétences :
• Formation supérieure en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine similaire.
• Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur financier.
• Maîtrise parfaite de l'anglais.
• Capacité à gérer efficacement les priorités et à travailler sous pression.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à maintenir une communication fluide et professionnelle à tous les niveaux de l'organisation.
• Capacité à faire preuve de discrétion absolue et à traiter des informations sensibles avec confidentialité.
Qualités personnelles :
Solaire, joviale, dynamique.
Référence : AURJA-MO
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction motivé(e) et rigoureux(se) pour intégrer une équipe dynamique au sein de notre client.
Missions
• Gérer différents agendas avec une équipe d'assistant(e)s de direction, planifier les réunions et coordonner les rendez-vous.
• Organiser les déplacements professionnels, incluant la réservation des transports et des hébergements.
• Préparer et rédiger les documents administratifs et les rapports nécessaires.
• Assurer la gestion des communications téléphoniques et électroniques, filtrer les appels et traiter les emails.
• Participer à la préparation des réunions, rédiger les comptes-rendus et suivre les actions décidées.
• Effectuer la gestion des fournitures de bureau et des commandes nécessaires.
Compétences requises
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Compétences avérées en organisation et en gestion des priorités.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre clé de l'équipe.
• Fortes capacités rédactionnelles et communicationnelles.
• Sens aigu du service client et de la discrétion.
• Capacité à faire preuve de flexibilité et à s'adapter à des environnements dynamiques.
• Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur financier.
Profil
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction motivé(e) et rigoureux(se) pour intégrer une équipe dynamique au sein de notre client.
Expérience et compétences :
• Formation supérieure en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine similaire.
• Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur financier.
• Maîtrise parfaite de l'anglais.
• Capacité à gérer efficacement les priorités et à travailler sous pression.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à maintenir une communication fluide et professionnelle à tous les niveaux de l'organisation.
• Capacité à faire preuve de discrétion absolue et à traiter des informations sensibles avec confidentialité.
Qualités personnelles :
Solaire, joviale, dynamique.
Référence : AURJA-MO
Skills