Responsable de l'administration et du pilotage à la DRI H/F

À propos de nous L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université. Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD). Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS). Mission La Direction de la Recherche et de l’innovation (DRI) est en charge de la mise en œuvre de la politique scientifique de l’université. A l’interface entre les laboratoires de recherche de l’université et le monde socio-économique, la DRI a pour mission de valoriser les avancées scientifiques, pour une recherche innovante, garante de l’excellence des formations universitaires et répondant aux attentes sociétales. La DRI a pour objectif de renforcer la stratégie des projets de coopération nationale, européenne et internationale.Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité de la directrice et/ou directrice adjointe de la DRIMissions : Élaborer et mettre en œuvre le schéma directeur en lien avec la direction de la DRI. Participer à la conception de l’opérabilité de la politique et des objectifs de la direction recherche et innovation. Manager le pôle : organiser, répartir la charge de travail, planifier les activités, réguler les activités du pôle. Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure, assurer la mise en œuvre des recommandations, conduire une démarche qualité dans la structure. Proposer, suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord, évaluer et présenter le résultat des actions, contrôler les résultats par projets. Piloter la préparation des instances délibératives en lien avec les activités de la direction recherche et innovation. Piloter des actions de communication en interne et en externe. Participer à l’organisation des instances délibératives de l’université en lien avec l’activité de la direction recherche et innovation. Piloter des projets interpôles. Proposer et conduire une politique de communication en interne et à l'externe, s'assurer du relais des informations en interne. Coordonner les réponses aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens de la structure. Réaliser des notes sur les activités de la direction à l’attention de la Vice-Présidence. Coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des pôles sur les dossiers transverses. Qualité de vie au travail : Télétravail possible pour les postes pour lesquels le télétravail est ouvert. Régime ARTT très avantageux (54 jours). Crèche associative. Formations à la prise de poste et formations tout au long de la vie professionnelle (Préparations aux concours…). Subvention restauration collective (CROUS). Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) ou remboursement partiel des frais de transport en commun domicile-travail. Infrastructures sportives (SUAPS) et de restauration à disposition des personnels. Action sociale (prestations et aides aux personnels). Conditions de recrutement : Temps complet Poste ouvert aux fonctionnaires par la voie de mutation ou détachement et aux contractuels. Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle. Poste à pourvoir : en décembre 2024. Date limite de candidature : Avant le 01/11/2024. Profil Catégorie d'emploi : A (Ingénieur d'études) Diplôme requis : Bac + 5Vos expériences s’appuient sur une connaissance de fonctionnements des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel et/ou sur le management de services de pilotage administratif. Compétences requises (connaissances, savoir faire, savoir être) : Connaissances : Politique de recherche et d'innovation. Techniques de management. Techniques de négociation. Techniques de conduite du changement. Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique. Droit public. Droit des contrats. Ethique et déontologique. Environnement et réseaux professionnels. Méthodologie de conduite de projet. Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues). Compétences opérationnelles : Animer un réseau / un groupe. Piloter un projet. Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. Conduire des entretiens. Déléguer et évaluer. Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance. Mettre en œuvre une démarche qualité. Compétences comportementales : Sens de l’initiative. Rigueur dans les méthodes de travail. Maitrise des outils et logiciels courants de bureautique. Communication aisée et adaptée selon les interlocuteurs. Savoir travailler en équipe. Rigueur et sens des responsabilités. Capacité de travailler dans un environnement contraint (délai, enjeux). Autonomie et force de proposition. #J-18808-Ljbffr