Secrétaire médical(e) 100%- Pôle de Gynécologie-Obstétrique

À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple missionde soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

Mission

MISSIONS

· Gestion du secrétariat

· Frappe des courriers

· Accueil des patientes

· Gestion des dossiers patientes

· Gestion des réunions de concertation pluridisciplinaire RCP

· Programmation opératoire

· Programmation des hospitalisations

ACTIVITES

· Suivi du dossier gynécologique

· Frappe du courrier médical (CR de consultations, CR des hospitalisations, CR opératoires, certificats et courriers divers, RCP)

· Suivi des dossiers

· Suivi du listing pour le PMSI

· Accueil et renseignement, orientation du public

· Rendez-vous téléphoniques

· Classement et archivage des dossiers et des résultats

· Gestion des demandes, réception et retour des dossiers aux archives centrales

· Gestion du matériel bureautique

· Gestion des patientes (programmation opératoire, prise des rdv, gestion des dossiers)

· Polyvalence dans le pole sur les autres postes

Profil

QUALITE ET COMPETENCES REQUISES

· Maîtrise de l’outil informatique

· Qualités relationnelles, sens de l’accueil, discrétion

· Sens de l’organisation, des priorités et des responsabilités

· Rigueur, méthode et fiabilité

· Capacités d’adaptation

· Capacité d’analyse et d’anticipation

· Sens du travail en équipe

· Disponibilité

MODELE JOURNALIER ET HORAIRES

· Horaires variables 7h30/jour du lundi au vendredi

· Plannings élaborés chaque mois, avec échelonnement des arrivés et des départs entre 8h et 17h30