Agent de facturation

Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 28 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;Des défis techniques stimulants et captivants;Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents. Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe multidisciplinaire en tant qu’agent(e) à la facturation! Vous occuperez un rôle crucial de par votre rigueur et votre efficacité. Vous aurez un lien direct et essentiel avec le gestionnaire de projet et aurez la responsabilité de préparer les factures aux clients selon les instructions reçues de ce dernier.Bureau : peu importe votre localisation au Québec, mode de travail flexibleLes défis qui vous permettront de vous surpasser :Assurer le suivi de la réception des contrats et bons de commande : analyser et élaborer leur structure, préparer la fiche d’ouverture de projet et procéder à leur ouverture en conformité avec les contrats reçus;Vérifier la conformité des revenus, des coûts et des budgets;Analyser, préparer et faire le suivi des factures : analyser les projets pour la facturation (TEC), valider la documentation, garantir l'exactitude des factures et transmettre la facturation aux clients.Rapports de facturation : préparer, analyser et suivre les rapports liés à la facturation et à la gestion de projets.Soutien à la facturation : demander l’ajout et la modification des clients, procéder aux modifications budgétaires des projets, demander et suivre les transferts d’imputation des coûts, préparer les diverses pièces requises à joindre aux factures et procéder à la fermeture et à l’archivage des projets,Soutien administratif : Exécuter diverses tâches administratives reliées au processus de facturation et assister les gestionnaires de projets et votre supérieur immédiat dans le suivi de leurs dossiers. Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.E.C. en administration ou comptabilité ou autre formation ou expérience de travail équivalente; Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;Bonne connaissance du logiciel Microsoft Excel;Souci du détail et sens de l’organisation développé;Expérience dans le domaine du génie-conseil (atout);Expérience avec le décret MTQ (atout);Maîtrise du logiciel Oracle (atout);Anglais écrit fonctionnel (atout).