Le poste de Assistant de Direction H/F
ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les
entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en
CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.
Notre client, une association, recherche un(e) Assistant(e) de
Direction) en CDI.
Le poste est à pourvoir immédiatement.
Le poste est basé à Sévres
Intégré(e) au secrétariat général, l'assistant(e) de direction
épaule la direction générale dans l'exercice de ses missions et
joue un rôle pivot pour fluidifier la réalisation des tâches
impliquant la directrice générale et les différentes directions
support. L'assistant(e) de direction est rattaché(e)
hiérarchiquement au secrétaire général.
Vos missions principales seront les suivantes :
Administration et moyens généraux : Coordonner les réunions au
siège et gérer les moyens/équipements afférents
* Gérer et optimiser le circuit courrier et ses outils (relevé du
courrier, traitement et orientation, référencement et
dématérialisation du courrier)
* Apporter son concours au secrétaire général dans la préparation
et la mise en oeuvre des décisions des instances
* Monter et suivre des dossiers administratifs de toute nature, des
dossiers de demande de subventions, de dossiers de demande
d'agréments et autres formalités déclaratives réglementaires
* Rédiger, mettre en forme des courriers, des comptes rendus et des
documents administratifs
* Prendre en charge l'approvisionnement du siège en fournitures
liste non exhaustive
Le profil recherché
Poste ouvert aux candidats titulaires d'un diplôme de niveau
Bac+2/3 (assistant de direction, gestion des entreprises et des
administrations), avec une première expérience professionnelle
concluante. La connaissance de l'environnement associatif et du
secteur médico-social est un plus Polyvalence / Sens de
l'organisation et rigueur /Qualités de communication orale et
écrite / Maîtrise des outils de bureautique Disponibilité -
Discrétion et loyauté - Réactivité et dynamisme - Autonomie - Sens
relationnel - Curiosité - Goût pour le travail en équipe.
Conditions :
* Rémunération : selon l'expérience et la classification sur la
CCN 66 Rémunération annuelle brute sur 12 mois entre 35KE et 38KE
* Mutuelle obligatoire, tickets restaurant
* Durée de travail : 36h30 par semaine avec 64,8 heures de repos
de récupération par an
* Lieu de travail : Sèvres (92), avec déplacements ponctuels
dans les établissements de l'Association (Hauts-deSeine, Eure et
Eure-et-Loir)
* Télétravail partiel possible
L'entreprise
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat