Chargé·e d'accueil et du secrétariat - Centre Ken Saro-Wiwa

Chargé·e d’accueil et du secrétariat – Centre Ken Saro-WiwaType de contrat : CDDLocalisation : Centre Paris Anim' Ken Saro-Wiwa (20e)Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim’ Ken Saro Wiwa, il·elle aura pour missions essentielles :Accueil du public, inscription des usager·ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d’attente pour les activités ;Etablissement des factures, classement des dossiers d’inscriptions, encaissement des chèques et des espèces ;Gestion des remboursements et des impayés ;Saisie des statistiques lors des évènements ;Utilisation de la base informatique, saisie des inscriptions activités, stages et sorties ;Tri, classement, et gestion du courrier ;Participation à l’organisation d’événements ;Gestion de l’écran d’accueil et mise à jour et réalisation des affiches ;Création et envoi de la Newsletter ;Assurer le rangement et l’entretien des espaces communs comme le hall d’expo, bar, etc. ;Mission de contrôle de l’état des présences ;Participer aux procédures d’évacuation du public ;Assurer la gestion des clefs et des moyens d’ouverture du centre.D’autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.Compétences requises :PonctualitéSens de l’organisationSens de l’anticipationEsprit d’équipeSens de l’accueil et du relationnelRespect des horairesRespect des consignes de sécuritéBonne maîtrise des outils de bureautique et informatiqueInformations complémentaires :Lieu : Centre Paris Anim’ Ken Saro Wiwa – 75020 ParisDate d’embauche prévue : 18 novembre 2024Type de contrat : CDD jusqu’au 16 mars 2025 (remplacement congé maternité)Temps de travail : 35 heures (du lundi au vendredi, horaires de soirée à prévoir)Rémunération : Groupe D de la convention collective nationale de l’animation ;Indice total de 320 pour un salaire mensuel brut de 2217.37 €Avantages : tickets restaurant, mutuelle, remboursement frais de transport, CSE, 36 jours de congés payésConformément à la législation en vigueur, la Ligue de l’Enseignement – Fédération de Paris respecte les principes de laïcité et de neutralité au sein de sa Fédération.Adresser lettre de motivation et CV par mail à : [email protected] #J-18808-Ljbffr