Assistant des ressources humaines et direction des soins H/F

À propos de nous Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) assistant(e) des ressources humaines. Service des ressources humaines. Grade : Adjoint administratif. Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d’accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable. Mission Missions : Assurer pour la direction des ressources humaines, la réception, le traitement/suivi et la circulation de l’information des documents et des communications téléphoniques liées au service Assurer la coordination avec l’encadrement des unités de soins, les autres directions, la médecine du travail Préparation des commissions sociales (crèches/logements) Organiser, rédiger les PV et assurer les réunions et instances : F3SCR, CSE, COPS Organiser la gestion logistique (déplacements DRH, organisations de réunions) Coordination des projets RH : assurer l’organisation, la préparation des documents et le suivi des projets et échéances Assurer l’intérim du secrétariat de la direction générale Activités : Réception et traitement des appels téléphoniques de la RH et/ou messages électroniques Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine Traitement des candidatures spontanées à intégrer dans le logiciel de recrutement Gestion de l’agenda DRH Organisation de réunions, visites, déplacements, conférences, évènements, instances Prise de note, frappe, mise en forme et diffusion de documents Gestion des instances (F3SCT, CSE, COPS) Mise en page du courrier de la DRH et rédaction des courriers de projet de réponse Planification, préparation et suivi des commissions logements et crèche Gestion du site intranet de la DRH, Intérim de l'agent d'accueil en l’absence de l’agent d'accueil Mise en place de courriers types Gestion et diffusion de l’information avec les différents autres acteurs institutionnels internes et externes Liquidation des factures Profil TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : BAC professionnel minimum (niveau IV minimum), BTS assistant de direction (niveau III) CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES : Windows, Word, Excel, Power Point, Hexagone, Outlook, Chronos, GED, Hublo Gestion documentaire : rédaction, mise en forme des notes, documents et/ou rapports, classement et archivage, frappe. Droit hospitalier, organisation, fonctionnement et gouvernance des établissements de santé. QUALITÉS PROFESSIONNELLES : Rigueur, organisation, respect de la confidentialité, sens de l’accueil, disponibilité, esprit d’équipe, initiative et anticipation, maîtrise de soi, ponctualité, conscience professionnelle et discrétion. Horaires : Du lundi au vendredi de 9h à 17h. Organisation de travail en binôme avec l'agent d'accueil. Travail en 37h30, 14 RTT. Position dans la structure : Relations hiérarchiques : Directeur des ressources humaines, responsable RH PM/PNM/FORMATION Relations fonctionnelles : personnels de l’établissement, secrétariats de direction, cadres supérieurs et cadres de santé, unités de soin Relations extérieures : demandeurs d’emplois, municipalité (crèche et CCAS), logement pôle Azur Provence, établissements de santé, CPAM, centres de formation, tous les intervenants extérieurs #J-18808-Ljbffr