Lab manager (H/F)

Laboratoire - Service Le/la candidat(e) travaillera au sein du département d’immunologie (unité INSERM U932) sous la supervision de la directrice d’Unité Ana-Maria Lennon. L’Unité U932, répartie sur deux bâtiments: rue d’Ulm au sein du Centre d’Immunothérapie des Cancer et rue Lhomond, est constituée de 10 équipes de recherche indépendantes (environ 160 collaborateurs) dans les domaines de l'immunologie fondamentale et appliquée, travaillant dans un environnement très collaboratif et international. Missions Le/la candidat(e) assurera la fonction de «lab manager» pour sur les deux sites de l’U932. Il/elle aura la charge de veiller au bon fonctionnement de l’organisation collective des laboratoires, en particulier des équipements communs. Les missions, détaillées ci-dessous seront diverses et s’appuieront sur des compétences aussi bien organisationnelles que relationnelles. Organisation du laboratoire Organisation et suivi des espaces de travail (bureaux, paillasses, réfrigérateurs et congélateurs (-20ºC et -80ºC) en lien avec un PI et la gestionnaire (pour les bureaux). Communiquer avec les membres de l’unité pour transmettre les informations et recueillir / faire remonter les problèmes éventuels (communication orale ou écrite). Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité et de la politique d’hygiène et sécurité en lien avec les Assistants de Prévention. Gestion des stocks de consommables communs: Internes: supervision de la commande magasin / assurer la commande hebdomadaire en absence du manutentionnaire. Externes: commande de consommables communs externes. Supervision du renouvellement des stocks de FBS communs (mise en concurrence des fournisseurs, coordination des tests par équipe, choix du nouveau lot...). Participation aux efforts de l’unité pour la réduction de l’empreinte carbone / mise en commun des réactifs. Organisation des plannings d’entretien des espaces communs et autres tâches collectives: rangement commandes magasin / nettoyage pièce café / nettoyage annuel des laboratoires / réception commandes en l’absence du manutentionnaire. Intégration du labo dans l'Institut Contact avec les différents services techniques (hôpital / centre de recherche) et le service d’hygiène et sécurité pour les demandes d’intervention (aménagements / petites maintenances / urgence). Interaction avec les deux services de laverie en contact avec les deux sites d’exercice de l’unité, gestion des problèmes rencontrés. Gestion des appareils communs / relations avec les fournisseurs externes Acquisition d’appareils communs: veille technologique sur les matériels, aide à la décision d’achats, organisation des démonstrations, réception et mise en fonction des nouveaux appareils. Maintenance: interactions avec entreprises externes pour assurer la maintenance des équipements (régulière ou réparation en cas de panne). Renouvellement des contrats de maintenance annuelle. Calibration annuelle des pipettes. Administration de l’outil de réservation des matériels / pièces communs (ajout / retrait d’appareils ou d’utilisateurs). Contact avec Air liquide et les sous-traitants pour les livraisons d’azote (commandes exceptionnelles incluses) pour la pièce commune EH/CdR, et gestion d’éventuels problèmes d’approvisionnement en CO2. Participation au «vivre ensemble» de l’unité Participation à l’accueil des nouveaux arrivants (Accueil administratif: coordination avec les secrétariats, inscription aux formations réglementaires, inscription médecine du travail). Participation à la gestion des départs (rendre les clés, check-list de départ, mise à jour des listes...). Organisation et animation de réunions régulières entre les ITAs pour faire le point sur l’organisation et faire remonter les éventuels problèmes rencontrés. Rédaction des comptes-rendus et diffusion à l’unité (en français et en anglais). Suivi des responsables de pièces et appareils communs. Spécificités du poste: Télétravail max 1j par semaine - Travail en laboratoire L2 #J-18808-Ljbffr