Assistant de direction (H/F)

Date de début souhaitée :  Septembre 2024 Notre client est une jeune entreprise innovante spécialisée dans le domaine de la robotique chirurgicale qui développe un robot chirurgical de nouvelle génération afin de révolutionner la chirurgie osseuse. L’équipe est composée de professionnels passionnés et dynamiques, engagés dans une mission commune : permettre au plus grand nombre l’accès aux meilleurs soins. A ce titre, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI pour septembre 2024. Missions principales  L'Assistant(e) de Direction sera responsable de la gestion administrative quotidienne de la start-up et jouera un rôle clé dans le soutien aux équipes et à la direction. Véritable bras droit de la Direction, vous aurez les responsabilités suivantes :Réception et traitement du courrier (postal et électronique)Gestion des appels téléphoniques et prise de messagesOrganisation et suivi des agendas, planification des réunionsPréparation et suivi des documents administratifs et contractuelsClassement et archivage des documents physiques et numériquesSoutien aux équipes :Assistance dans la préparation des présentations et des rapportsOrganisation des déplacements professionnels (réservations, itinéraires)Coordination des commandes de fournitures de bureauSupport administratif pour les projets en coursComptabilité de base :Suivi des factures clients et fournisseurs (Pennylane)Gestion des notes de frais (Pennylane)Suivi des paiements et relancesParticipation au processus de recrutement (publication des offres, tri des candidatures)Gestion administrative du registre du personnel Organisation des formations internes Profil recherché Diplôme en administration, gestion, ou domaine connexe (Bac+2 / Bac+3 / BTS Support Action Managériale / BUT Gestion des entreprises et des administrations, BUT Gestion administrative et commerciale, Licence professionnelle management des organisations spécialité assistant de manager)Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement au sein d'une start-up ou d'une PMECompétences :Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace)Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délaisBonne communication orale et écriteSens de l'organisation et rigueurAutonomie et proactivitéDiscrétion et respect de la confidentialitéMaîtrise du français (écrit et oral)Anglais courant souhaité (niveau professionnel)Pourquoi rejoindre notre client ?Une ambiance de travail dynamique et collaborativeDes projets innovants et stimulantsDes opportunités de développement professionnel et personnelUne start-up en pleine croissance offrant des perspectives d'évolutionMutuelle PrévoyanceRémunération : entre 30 et 32K€ Brut / an selon profil et selon expérienceSans réponse de notre part dans un délai de 15 jours, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue. Vous pouvez ajouter 2 autres fichiers à votre candidature Ne manquez pas une nouvelle offre d'emploi ! Soyez averti dès qu'une nouvelle offre Assistant de direction à Amiens est publiée Sous la responsabilité de la directrice, vous assurez un rôle support auprès de la directrice de la cohésion sociale et du CCAS, en matière d’organisation, de gestion, de communication, d’accueil et de suivi des dossiers. Dans ce cadre, vos missions … Le cabinet de recrutement MANPOWER GROUP d'Amiens recrute pour son client, un Agent Général d'assurance, un Assistant de direction (F/H) en CDI.Rattaché(e) à l'Agent Général, vous travaillerez en collaboration directe avec le Comité de Direction, … Le Gérontopole des Hauts de France est une association créée le 7 juillet 2023. Les membres fondateurs sont : le Conseil Régional Hauts de France, la CARSAT, le CHU de Lille et le CHU d'Amiens. L'objectif principal de la structure est de pouvoir … Rédaction du courrier du responsable, gestion des mails.Experience: Débutant acceptéCompétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une … #J-18808-Ljbffr