Gestionnaire H/F

VOTRE MISSION ET VOS ACTIVITÉS Vous serez accueilli(e) au sein de l’unité mixte de recherche IRISSO, basée sur le site de l’université Paris Dauphine-PSL (75016) (https://irisso.dauphine.fr). L’IRISSO est un laboratoire de recherche en sociologie et science politique qui regroupe une centaine de chercheur.e.s et enseignant-chercheur.e.s (titulaires et contractuels) du CNRS, de l’INRAE et de l’Université Paris Dauphine-PSL. Vous exercerez vos fonctions au sein de l’équipe de gestion qui compte deux autres agents financiers et un agent administratif, sous la responsabilité de la secrétaire générale et de la direction du laboratoire. Vous serez plus particulièrement en charge de : Participer à la gestion administrative et financière de l'unité en appliquant les procédures dédiées ; Procéder aux opérations courantes d'engagement et de paiement, gérer et suivre les relations avec les fournisseurs, clients, tutelles, partenaires de contrats, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations ; Suivre et contrôler les crédits par type de dépenses, d'opérations et par type de contrats de recherche via des outils adaptés, gérer et contrôler les échéances ; Gestion des achats et des missions incluant billetterie, hébergement, commandes et notes de frais ; Gestion des personnels permanents et non-permanents incluant recrutement, accueil, maladie, accidents de service, avancement, compte épargne temps, congés, conventions de stage... ; Fournir un appui technique pour le montage et le suivi financiers des contrats au sein de l'unité ; négocier et établir les contrats et les conventions de recherche en liaison avec INRAE et les autres partenaires ; assurer la justification des contrats ; Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et financier ; gestion et suivi des enquêtes Centre et/ou Départements ; Assister aux réunions du réseau interne des gestionnaires d'unité du centre INRAE Île-de-France - Versailles-Saclay. Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs de l'équipe administrative, avec les correspondants financiers et administratifs au sein de l’Université Paris Dauphine-PSL ainsi qu'avec les personnels des Services d'Appui à la Recherche (SDAR) du centre INRAE Île-de-France - Versailles-Saclay. Vous serez formé(e) et travaillerez sur les logiciels de gestion propres à l’INRAE (SIFAC, Ariane, #temps, etc.). Vous pourrez également épauler le gestionnaire de l’université Paris-Dauphine lors de pics d’activité. Conditions particulières d’activité : Continuité de service nécessaire particulièrement pendant la période de clôture budgétaire. Vous pourrez télétravailler jusqu’à trois jours par semaine. LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS Formation recommandée : BTS ou licence ; ou niveau Bac avec expérience significative. Domaines : Comptabilité publique, gestion financière, gestion administrative. Connaissances souhaitées : Maîtrise des techniques et règles de la comptabilité dans le respect des échéances fixées par le calendrier de gestion ; Systèmes d'information budgétaires et financiers ; Fonctionnement des marchés publics de travaux et des marchés de prestations intellectuelles connexes ; Outils bureautiques (Excel, Word, etc.), et outils internet (messagerie électronique, applications internet) ; Une pratique de l'anglais écrit serait souhaitable. Expérience appréciée : poste équivalent dans la fonction publique ou dans un organisme de recherche. Aptitudes recherchées : Vous êtes une personne rigoureuse, ayant le sens des relations humaines, et ayant le sens du service public. Vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et disposez des capacités d'organisation, de rigueur et de fiabilité. Vous devrez faire preuve de capacités pour un travail à l'interface entre l'équipe de gestion et les équipes de recherche. Ce poste nécessite de nombreuses interactions et requiert de l'autonomie. VOTRE QUALITÉ DE VIE À INRAE En rejoignant INRAE, vous pourrez bénéficier selon le type de contrat : jusqu’à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein) ; d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ; d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ; d'activités sportives et culturelles ; d'une restauration collective. Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 8 mois Rémunération : 2100,00€ à 2360,00€ par mois Avantages : Crèche d'entreprise Prise en charge du transport quotidien RTT Travail à domicile occasionnel Horaires : Du lundi au vendredi Repos le week-end Travail en journée Rémunération supplémentaire : Primes Lieu du poste : Télétravail hybride (75016 Paris) Date limite de candidature : 15/11/2024 Date de début prévue : 01/01/2025 #J-18808-Ljbffr