Adjoint/Adjointe juridique et administratif.ve

Nous sommes Sollio Groupe Coopératif, la plus importante coopérative agricole au Canada aux racines québécoises. Depuis 1922, cultiver, élever, produire, transformer et bâtir l'économie de demain sont des gestes quotidiens qui font partie de l'ADN de nos 16 150 employés et des 7000 travailleurs des coopératives affiliées. Avec plus de 123 000 membres, producteurs agricoles et consommateurs regroupés au sein de 48 coopératives agricoles traditionnelles et de consommation ainsi que deux sections, l'une regroupant des producteurs de porcs fournisseurs d'Olymel et l'autre regroupant des quincailliers BMR indépendants, Sollio Groupe Coopératif contribue à nourrir les gens en veillant à la prospérité des familles agricoles pour assurer au monde un avenir durable. Grâce à ses trois divisions - Sollio Agriculture, Olymel S.E.C. et Groupe BMR inc. - Sollio Groupe Coopératif agit fièrement comme moteur de développement économique et social enraciné en région qui génère un chiffre d'affaires de 8,2 milliards $ (plus de 11 milliards $ en incluant les coopératives affiliées). Nos valeurs coopératives sont fondées sur l'honnêteté, l'équité, la responsabilité et la solidarité. Résolument tourné vers l'avenir, Sollio Groupe Coopératif adhère aux principes de développement durable. D'ici 2025, Sollio Groupe Coopératif veut être reconnue comme un acteur de référence dans ses secteurs de la vente au détail au Canada, du secteur agricole nord-américain et du secteur agroalimentaire à l'international. Pour en savoir plus, visitez sollio.coop/

Nous sommes à la recherche d'un/d'une :

Lieu de travail : 9001, boul. de l'Acadie, Montréal (Qc), H4N 3H7 (travail en mode hybride)

Statut : Permanent, temps plein

Les défis que nous t’offrons : voici l’occasion de joindre la plus grande coopérative agroalimentaire au Canada aux racines québécoises. Notre réseau sert de moteur économique de premier plan dans les secteurs de l’agriculture, du commerce de détail et de l’alimentation, partout sur le territoire canadien, de la terre à la table.

Relevant de la directrice affaires juridiques, la personne titulaire du poste sera amenée à collaborer avec le service des affaires juridiques, mais également avec d’autres départements de la société mère pour diverses tâches administratives.

En collaboration avec la directrice affaires juridiques, le mandat consiste à

• Planifier, coordonner et suivre un ensemble de travaux administratifs liés aux activités du département dans le respect des procédures établies;
• Compiler les informations relatives aux factures de fournisseurs imputables à différents centres de coûts et prendre en charge la gestion de la facturation avec le service de comptabilité des différentes divisions;
• Contribuer au respect des contrats convenus avec les fournisseurs externes en appui à la directrice affaires juridiques (ex. respect des tarifs convenus);
• Valider régulièrement les données saisies dans les différents outils organisationnels;
• Appuyer la directrice affaires juridiques dans le respect et l’amélioration des processus en place;
• Gérer les feuilles de temps des avocats et les notes de remboursement de frais;
• Prendre en charge la révision technique et linguistique ainsi que l’édition professionnelle des documents en fonction des destinataires cibles;
• Réviser et mettre en page des contrats et autres documents juridiques;
• Produire des présentations, du contenu de conférence, des rapports et d’autres documents professionnels;
• Soutien à la préparation et la logistique de diverses réunions, les convocations et les comptes-rendus;
• Exécuter l’ouverture de dossiers, la fermeture de dossiers et l’archivage;
• Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Profil recherché

• Diplôme en administration, bureautique, secrétariat, gestion documentaire, droit, ou tout autre domaine connexe;
• Maîtrise de la suite Office et autres outils de gestion de projet tel que Smartsheet;
• Professionnalisme et diplomatie à cœur;
• Personne dynamique, débrouillarde et rigoureuse;
• Souci du détail, minutie et sens de précision;
• Capacité à travailler en collaboration;
• Capacité à innover et à optimiser les processus;
• Bon sens d’autonomie et d’organisation;
• Capacité de gérer des informations confidentielles.

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Si vous désirez rejoindre les rangs d’une organisation d’avenir offrant des défis intéressants, un milieu de travail stimulant ainsi qu’une rémunération concurrentielle, joignez-vous à notre équipe.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature est retenue. Nous préconisons l’égalité des chances en matière d’emploi.

Politique de confidentialité - Sollio Groupe Coopératif

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Merci de votre considération.

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