Responsable d'un Institut de Formation H/F

À propos de notre clientDépendant de l'ICP, L'Ifomene s'engage activement dans des partenariats clés, notamment avec l'École Nationale de la Magistrature, l'Ordre des Avocats de Paris, de grandes écoles de formation d'Avocats et des universités de renom, tant en France (Dauphine, Évry) qu'à l'étranger (Grande Bretagne, Liban, Côte d'Ivoire).Chaque année l'Ifomene forme plus de 600 médiateurs à la médiation et à la négociation à Paris, en région et à l'international.Notre offre de formation est vaste et diversifiée, comprenant 5 diplômes et 3 certificats qui couvrent un large éventail de domaines de la médiation.DescriptionMissions :La gestion administrative :Garantir une gestion efficace et continue des procédures administratives étudiants et des intervenants,Mettre en place, documenter des procédures pérennes et efficientes,Clarifier et documenter les règles de gestion administratives,Préparer la création du calendrier académique, définir les échéances associées et assurer leur respect,Participer à la démarche qualité et veiller au respect des exigences Qualiopi,Coordonner la bonne gestion des documents administratifs et celle des partenariats.Management :Garantir une communication fluide avec les étudiants et les intervenants,Développer et encadrer une équipe. Recruter et former les assistantes pédagogiques.Finances :Créer les budgets des formations envisagées (prévisionnel et effectif), s'assurer de leur conformité avec nos principes commerciaux, vérifier le réalisé,Préparer et mettre à jour les outils de pilotage (tableau de bord),Commercial pour le développement de l'institut.Profil recherchéDiplôme en gestion administrative, finances, juridique ou domaine connexe,Expérience significative dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur de la formation,Connaissance approfondie des processus administratifs et financiers liés à la formation,Compétences interpersonnelles avancées pour la poursuite de projets transverses,Compétences juridiques (conventions) et en finance,Bonnes compétences managériales,Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps,Maîtrise d'Aurion, Sesam ICP, Suite Office (en particulier Excel),Autonomie et proactivité dans le reporting.Conditions et AvantagesCDI. #J-18808-Ljbffr