Gestionnaire financier·e et comptable au service du pilotage de la dépense (F/H)

Gestionnaire financier·e et comptable au service du pilotage de la dépense (F/H) Localisation : Ile-de-France Status : Niveau de recrutement TECH Date de prise de fonction : 10-07-2024 Date de limite de candidature : 10-04-2024 Niveau de recrutement : Technicien (Catégorie B) BAP et emploi-type : J4E44 – Gestionnaire financier.e et comptable Niveau de rémunération : Agents titulaires : rémunération indiciaire et régime indemnitaire statutaires (y compris complément indemnitaire annuel) Agents contractuels : selon profil et expérience (+prime de fin d’année) Localisation du poste : Direction des Affaires Financières / Service du Pilotage de la dépense Poste : Temps complet, ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité interne ou externe et, le cas échéant, aux agents contractuels (par CDD de 2 ans renouvelable) Poste à pourvoir : Dès que possible ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL : L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». Le·La gestionnaire est placé·e sous l’autorité hiérarchique de l’adjointe à la Direction des Affaires Financières. Responsabilités : Le/la gestionnaire financier·ère du Service du Pilotage des Dépenses assure les actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine financier et comptable. Il/Elle assure la gestion et le suivi d’un portefeuille budgétaire, de l’exécution des dépenses jusqu’au service fait. Suivi des opérations d’engagement juridique : Répondre aux besoins et conseiller les services prescripteurs Analyser et contrôler les pièces justificatives des demandes d’achat Assurer la saisie des actes de gestion financière en dépenses dans le système d’information Sifac Contrôler les données, leur validité et leur cohérence Envoyer aux fournisseurs et aux services prescripteurs les bons de commande Constater le service fait : collecter et contrôler les pièces justificatives. En l’absence de service fait, relancer les services prescripteurs pour obtenir les pièces justificatives Suivi des missions : Répondre aux besoins et conseiller les missionnaires Effectuer les réservations sur la plateforme Notilus Etablir l’ordre de mission dans le système d’information Sifac et s’assurer de sa transmission avant le départ en mission Collecter au retour du missionnaire les pièces justificatives complémentaires Etablir l’état liquidatif avant transmission à l’agence comptable Assurer un suivi des flux non dénoués et relancer si nécessaire le missionnaire Suivi et analyse de l’enveloppe budgétaire : Réaliser des tableaux de suivi pour suivre l’activité financière Suivre les contrats et les marchés : assurer un suivi des dépenses associées à des contrats et/ou marchés Réaliser le suivi de la consommation du budget et le reporting Respect de la règlementation : S’informer et suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine d’activité Classement et archivage : Classer et archiver les pièces justificatives d’opération financière et comptable dans le système d’information et dans le réseau partagé selon l’organisation en vigueur Compétences opérationnelles : Analyser les données comptables et financières Appliquer les règles financières et comptables Assurer le suivi des dépenses Savoir rendre compte à sa hiérarchie Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Utiliser le logiciel budgétaire et comptable « SIFAC » Maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel) Mettre en œuvre une démarche de qualité Compétences comportementales : Sens relationnel Sens de la pédagogie Sens de la confidentialité Rigueur/Fiabilité Réactivité Travailler en équipe Contraintes horaires liés au calendrier de gestion Exigences : Bac exigé pour les agents contractuels Nombre d’année d’expérience souhaité : 2 ans #J-18808-Ljbffr