Assistant de formation et de gestion de projets (H/F)

Assistant de formation et de gestion de projetsUniversité de Montpellier - Direction de l'Innovation et des Partenariats (DIPA)Date de début : 11/11/2024Lieu : MontpellierSalaire : 24K /anLa Direction de l’Innovation et des Partenariats constitue une interface privilégiée entre l’Université et le monde socio-économique et institutionnel. À ce titre, elle a vocation à promouvoir les partenariats ainsi qu’à gérer l’ensemble des activités industrielles et commerciales de l’Université.Dans le cadre de la mise en œuvre du pôle universitaire d’innovation (PUI) pour lequel l’Université de Montpellier est lauréate de la phase 2, ce recrutement vise à appuyer la mise en œuvre des pipelines “Détecter et orienter” et “Former et convaincre” avec la mise en place des actions de formation du Capacity Building, du Booster d’Innovation de Montpellier (BIM), du Companies and campus (C&C) et des évènements dédiés au développement des partenariats.Cette action a pour principal objectif d’organiser des sessions de formations spécifiques et ciblées sur le thème de l’innovation à destination des services de valorisation et partenariats et des chercheurs.Ce programme est destiné aux porteurs de projets innovants dont le stade de développement est très amont, avec pour objectif de les accompagner dans la structuration de leur projet grâce à une formation, à du coaching et à un potentiel financement.Gestion et suivi logistique : inscriptions et relances, réservation de salle, gestion des intervenants, accueil des participants, gestion des documents pédagogiques.Gestion et suivi administratif : recherche de prestataire, mise en concurrence, suivi des dépenses, enquête de satisfaction.Coordination des prestataires de formation avec des experts de l’établissement.Appui du chargé d’action du BIM et du CAPACITY BUILDING dans l’analyse des besoins de formation des destinataires du Capacity building et le suivi des indicateurs.Support dans la diffusion de la communication autour du programme et de ses partenaires, participation à la mise en forme de contenus ou de présentations.Prise de rendez-vous pour le suivi des projets.Rédaction des notifications de financement aux projets.Support logistique dans l’organisation d’événements (prix de l’innovation, journées entreprises).Appui dans la programmation des animations.CompétencesGestion de projet : capacité à planifier, organiser et suivre les activités et les tâches.Compétences en communication : capacité à communiquer efficacement avec les différents intervenants, à rédiger des documents clairs et concis, et à présenter des informations de manière convaincante.Compétences en gestion d'événements : capacité à organiser des événements, à gérer la logistique et à coordonner les prestataires.Compétences en gestion administrative : capacité à gérer les aspects administratifs des projets, à suivre les dépenses et à rédiger des rapports.Compétences en informatique : maîtrise des outils informatiques courants pour la gestion de projets, la communication et la présentation d'informations.Savoir-êtreSens de l'organisation : capacité à planifier et à prioriser les tâches pour atteindre les objectifs.Esprit d'équipe : capacité à travailler en collaboration avec les différents intervenants pour atteindre les objectifs communs.Proactivité : capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives pour résoudre les problèmes.Flexibilité : capacité à s'adapter aux changements et aux imprévus.Sens du service : capacité à répondre aux besoins des clients et des partenaires de manière professionnelle et courtoise. #J-18808-Ljbffr