Adjoint.e de direction

On te reconnait pour ton adaptabilité et ton habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois? Tu as une excellente maîtrise des outils bureautiques en plus d’avoir à cœur d’offrir un service à la clientèle de grande qualité? En rejoignant l’équipe des services administratifs de notre entreprise, tu offriras un soutien professionnel de haut niveau à notre Chef des affaires juridiques ainsi que les membres de son équipe.Les défis que nous te proposons : Assister le Chef des affaires juridiques et son équipe dans leurs dossiers, notamment les conflits d’intérêts, de responsabilité professionnelle, de protection de la vie privée et autres enjeux de gouvernance ou projets hautement confidentiels.Offrir un soutien administratif au Chef des affaires juridiques et à son équipe en gérant leur agenda, leurs déplacements et leurs comptes de dépenses.Produire et formater des documents variés, communications, présentations, rapports et organigrammes au moyen de la suite Microsoft Office.Coordonner les rencontres inscrites au calendrier en veillant à préparer et distribuer le matériel nécessaire (ordre du jour, présentation, documentation, etc.).Offrir un service à la clientèle personnalisé et courtois en répondant aux questions d’ordre général et en dirigeant les demandes aux personnes concernées.Te familiariser avec les outils d’intelligence artificielle dans différents projets.Prêter main-forte à la réalisation de divers projets spéciaux.Pourquoi te joindre à nous?Pour une rémunération globale concurrentielle, incluant un programme de bonification.Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités.Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux.Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant.Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel.Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté.Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.À propos de toiTu es titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautiques ou administratives.Tu possèdes au moins cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire. Le fait d’avoir travaillé dans un milieu de services professionnels sera considéré comme un atout.Tu maitrises le français et l’anglais afin de pouvoir communiquer régulièrement avec des collègues des autres bureaux au Canada.Tu es à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Power BI, Visio et PowerPoint), les logiciels tels que iManage, Intapp ainsi que la plateforme de gestion de travail professionnelle Monday.Tu as un sens de l’organisation hors pair te permettant de bien gérer les priorités et de t’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide.Tu fais preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d’initiative. Tu aimes apprendre et te développer continuellement.Tu as de bonnes habiletés interpersonnelles et tu aimes collaborer avec tes collègues.Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.