ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT- PARIS LA DÉFENSE H/F

Rattaché à la Direction Administrative, vos missions principales seront de :classer et enregistrer les mails dans les dossiers correspondantsgérer l’enregistrement des inscriptions, les annulations et reportstraiter les bons de commande clientsfacturer des formations (inter et intra) aux entreprisesprendre en charge les accords des OPCO (vérification, saisie et mise à jour dans le CRM)relancer les clients (par mail et téléphone) afin de récupérer les bons de commande / accords de prise en charge manquants pour la facturationréceptionner et envoyer des documents administratifsdéposer sur des plateformes les factures ainsi que des éléments administratifsgérer les mails entrants, les appels téléphoniques et répondre aux différentes demandes des clientsCette liste n’est pas exhaustive, vous serez amené à effectuer d’autres tâches en soutien à votre responsable et en fonction de l’activité.Pourquoi nous rejoindre ?une ambiance de travail agréable, motivante et dynamiquedes valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clientsun management bienveillant et à l'écouteNos avantages:rémunérationattractive et évolutive, incluant : fixe à26 K€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation12 RTT / anprise en charge à 100% des tickets restaurants et transportsmutuelle d’entreprisetélétravail possibleaccès privilégié aux formations ORSYSCSE dynamique, nombreuxavantages, cohésion d’équipe Vous êtes fait pour nous rejoindre :vous êtes de formation supérieure avec un BAC+2vous êtes rigoureux et ordonnévous êtes autonome et avez de bonnes capacités d'adaptationvous avez un bon relationnel et l’esprit d’équipevous maîtrisez parfaitement Outlook, Excel et Wordvous avez d’excellentes qualités rédactionnellesvous avez de grandes capacités de concentrationvous êtes dynamique, réactif et proactifNous t’attendons avec impatience pour travailler dans une équipe énergique et motivée avec des managers à l’écoute. #J-18808-Ljbffr