Assistant de gestion immobilière H/F

Assistant de gestion immobilière H/FAbout SwissLifeAssetManagersFranceSwissLifeAssetManagersFrance is the asset management entity of SwissLife AssetManagers in France. The company has 280 employees and EUR56.7 billion in assets under management. SwissLifeAssetManagersFrance draws on experienced teams, savoir-faire, long-term commitment to sustainable investment and proven expertise to offer a comprehensive range of investment and savings solutions in securities, real estate and infrastructure for the SwissLifeGroup and third-party clients.Self-determined LifeSwissLife enables people to lead a self-determined life and look to the future with confidence. SwissLife Asset Managers pursues the same goal: We think long-term and act responsibly. We use our knowledge and experience to develop future-oriented investment solutions. This is how we support our customers in achieving their long-term investment objectives, which in turn also take account of their client’s needs so they can plan their financial future in a self-determined manner.Rattaché(e) au service de Property Management Tertiaire, vous assurez l’assistanat d’une équipe de gestion de patrimoine.Responsabilités :Assurer l’assistanat des gestionnaires locatifs et gestionnaires techniques.Assurer les relations courantes avec les locataires, les gardiens, les entreprises.Contribuer à la rédaction des baux suivant les modèles et à la préparation de ses annexes (résidentiels et commerciaux).Gérer de l’entrée à la sortie du locataire, y inclus la partie administrative (téléphone, courriers, prise de rendez-vous…).Suivre l'administratif : des sinistres (déclaration, indemnisation et reporting), établir les ordres de service et les bons de commande, participation à l’élaboration des reportings.Suivre les impayés locatifs et assurer les relances auprès des locataires.Assurer les contrôles internes de niveau 1.ExpérienceFormation Bac+2 spécialisée dans les métiers de l’immobilier, vous disposez d’une expérience minimum de 5 ans en gestion immobilière.Vous êtes de nature organisée, autonome, avec une bonne capacité à communiquer à l’oral et par écrit. #J-18808-Ljbffr