Offre d'emploi: Assistant - Assistante administratif - administrative et comptable F/H

Offre d'emploi: Assistant - Assistante administratif - administrative et comptable F/HFrance Choisy le roiBienvenue chez cadremploi Nous sommes ravis d'annoncerune opportunité passionnante au sein de notre équipe. En tant que Assistant - Assistante administratif - administrative et comptable F/H, vous aurez l'occasion de faire partie d'une entrepriseinnovante et de contribuer à notre croissance continue.À Propos de l'EntrepriseDescription de l'entrepriseQui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience. ...Chez cadremploi, nous valorisons l'excellence, la créativité et l'engagementenvers l'amélioration continue. Si vous êtes une personne motivée, dotée d'unepassion pour la Géotechnique en France , nous vous invitons à postuler pour ceposte.Description du posteLa BU MI est spécialisée dans les infrastructures de transport. Elle intervient, tant en maîtrise d'oeuvre qu'en assistance technique ou en études d'exécution et expertises, dans l'ensemble des disciplines des infrastructures et du transport (Metro, TGV, train, tram-train, tramways, BHNS, ...). La BU compte plus de 600 collaborateurs répartis dans 8 branches sur les métiers de l'infrastructure, du ferroviaire, du pilotage d'opération et des bâtiments voyageurs.La branche STG (Structure, Tunnel & Génie civil) compte 100 collaborateurs répartis dans 4 départements :Infrastructures urbaines et ferroviaires,Tunnel, géotechnique et structures souterraines,Génie civil des grands projets,BIM & digitalisationAu sein de la branche Structure, Tunnel & Génie civil, vous assurez l'assistanat d'un département, vous vous occupez de la facturation de l'ensemble de la branche et venez en support du montage des offres commerciales.Vous êtes un élément clé de la fluidité des informations au sein des équipes et leur apportez appui et fiabilité dans leur action au quotidien.Assistanat du départementGestion administrative : courriers, organisation réunions et support aux équipes, réservation de salles, etc...Gestion des agendasSaisie des notes de frais pour le directeur de département et pour les collaborateurs du département y compris vérification des notes de fraisPrise de billets, réservation hôtel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoinRéalisation des ordres de mission pour les collaborateurs du départementGestion des arrivées de personnelGestion du matériel : demande équipement informatique et récupération, demande de badge, téléphone portable, gestion des EPI....Mouvement de personnel et affectationAccueil des personnesFacturation pour l'ensemble de la brancheCréation des numéros d'imputation dans SAP et suivi des imputationsCréation des dossiers missions et suivi (sur réseau L1)Suivi des missions notifiées et envoi à la comptabilitéSuivi, réalisation et relance de la facturation des affaires de la brancheMise en place du suivi des BPO et des carnets de missions pour les projets sous responsabilité du département : devis A, devis B, fichier de suivi des affaires et des facturations avec veille des écarts, alerte des responsables de mission pour gestion des écartsSuivi administratif des indicateurs SMART en lien avec les responsables de pôle ou de départementCarnets de missionCVsEnquête satisfaction clientEvaluation des sous-traitants et prestataires/partenairesREX missionREX sécuritéAttestation de bonne exécution par phase de projet/certificat de capacitéGestion des prestataires de service en lien avec les responsables de pôle ou de départementRédiger les contrats et assurer leur suivi administratif (mise à jour chaque année avec revalorisation)Rédiger les lettres de commandes en adéquation a ...Exigences du PosteQualificationsQualités et compétences requisesConnaissance générale des outils informatiques et bureautiquesÊtre rigoureux(se) et organisé(e)Avoir le sens de la coopération et du travail en équipeAvoir le sens du service et de la continuité de l'action à conduireÊtre créatif(ve) et pourvoyeur(se) de solutionsL'anglais serait appréciéInformations supplémentairesNous vous offrons :Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation ArteliaUne organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les oeuvres sociales, forfait mobilité durable...Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interneNotre process de recrutement :Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidatureEntretien avec un recruteur : l'objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagéEntretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets.Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou lors d'un déjeunerArtelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires. ...Nous recherchons des individus talentueux et passionnés qui partagent notreengagement envers l'excellence. Si vous êtes prêt à relever le défi et à faireprogresser votre carrière, nous aimerions avoir de vos nouvelles.Scannez avec votre Téléphone intelligent Pour le rendre pratique. #J-18808-Ljbffr