Responsable du Centre de Gestion de Projets Internalisés (H/F)

La personne recrutée aura pour mission(s) la Responsabilité du CGP dont les projets sont en gestion internalisé ; l'encadrement de l'équipe composé de 4 personnes ; répartition des missions ; suivi d'un portefeuille de projets au sein du Centre de Gestion de Projets qui est rattaché au Service des Relations Partenariales notamment en lien avec les projets structurants de l'UCBL ; participation et animation de réunions;- Encadrement et animation d'une équipe -Assurer la programmation et le suivi des opérations pluriannuelles - Réaliser des tableaux de suivi - Mettre à jour et alimenter les dossiers partagés et dossiers papiers - Réalisation et suivi des encaissements et des facturations -Analyse et vérification de données à inscrire dans les états financiers - Assurer la mise en place des contrats sur l’outil SIFAC, notamment à travers la création des OTP et les injections du budget et dans GOPA -Assurer le suivi et la gestion des fiches de mise en paiement - Assurer les autres missions relatives au fonctionnement du service - Vérifier des données dans SIFAC et valider des états de dépenses Compétences attendues: Avoir une bonne maitrise des outils bureautiques indispensables : EXCEL, OUTLOOK, WORD Savoir gérer son activité en autonomie dans le respect des procédures en place Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activités en tenant compte des échéances et contraintes Appliquer les dispositions réglementaires administratives et financières Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers au responsable Gérer la confidentialité des informations et données Maitrise du logiciel SIFAC dans la mesure du possible Connaissances : Connaitre le fonctionnement de l’enseignement supérieur et l’organisation d’une Université Connaitre les règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière Connaissances générales en matière de gestion publique et de réglementation budgétaire et financière Savoir être : Autonomie et sens des initiatives Rigueur et réactivité Sens de l'organisation et de l'anticipation Aptitudes relationnelles et travail en équipe Respect de la confidentialité des données #J-18808-Ljbffr