Emploi Assistante de direction

assistante de direction | 1 593 offres d'emploi correspondent à votre rechercheNe ratez plus une offre ! Recevez par email les nouveaux emplois correspondant à cette rechercheVotre email : Ne ratez plus une offre ! Recevez par email les nouveaux emplois correspondant à cette rechercheVotre email : Vous pouvez annuler les alertes emails quand vous le souhaitez. Assistante de direction en contrat d'apprentissage Alternance | ARIANE FORMATION | Localisation : LA REUNION, La Réunion - 97400 Saint Denis Propose des formations certifiantes sur des compétences transversales mobilisables dans votre quotidien professionnel.créé en 2003, bénéficie de plus de 20 années d'expérienceDispose d'un catalogue... 14/02/2024 - PMEjob.fr ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION Alternance | ARIANE FORMATION | Localisation : LA REUNION, La Réunion - 97424 Le Piton Saint Leu Propose des formations certifiantes sur des compétences transversales mobilisables dans votre quotidien professionnel.créé en 2003, bénéficie de plus de 20 années d'expérienceDispose d'un catalogue... 14/02/2024 - PMEjob.fr ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION Alternance | ARIANE FORMATION | Localisation : MIDI-PYRENEES, La Réunion - 97420 Le Port Propose des formations certifiantes sur des compétences transversales mobilisables dans votre quotidien professionnel.créé en 2003, bénéficie de plus de 20 années d'expérienceDispose d'un catalogue... 14/02/2024 - PMEjob.fr ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION ORLEANS Alternance | STAND UP FORMATION ORLEANS | Localisation : CENTRE, Loiret - 45000 Orléans Notre centre de formation est un acteur de la formation professionnelle.Nous sommes spécialisés dans les secteurs du commerce et de l'administration, et proposons une large gamme de formations diplômantes... 14/02/2024 - PMEjob.fr ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION en alternance Alternance | ARIANE FORMATION | Localisation : LA REUNION, La Réunion - 97438 Sainte Marie Propose des formations certifiantes sur des compétences transversales mobilisables dans votre quotidien professionnel.créé en 2003, bénéficie de plus de 20 années d'expérienceDispose d'un catalogue... 14/02/2024 - PMEjob.fr ASSISTANTE DE DIRECTION CDD | RportH | Localisation : haute normandie, Eure - 2746 Dakar Un Cabinet à DAKAR recherche une Assistante de direction qualifiée et professionnelle.Assistante du Directeur Général, l'Assistante de Direction doit travailler en parfaite collaboration avec celui-ci en... 14/02/2024 - PMEjob.fr ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION ORLEANS Alternance | STAND UP FORMATION ORLEANS | Localisation : CENTRE, Loiret - 45000 Orléans Notre centre de formation est un acteur de la formation professionnelle.Nous sommes spécialisés dans les secteurs du commerce et de l'administration, et proposons une large gamme de formations diplômantes... 14/02/2024 - PMEjob.fr Assistant Direction RH H/F UP' RECRUT Palaiseau | Ile-de-France, Paris - ParisVotre agence de recrutement (CDI, intérim) Up'Recrut Palaiseau recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Direction RH H/F. Vous assurerez l'ensemble des missions d'assistanat nécessaire au bon fonctionnement de la DRH Siège. Votre mission : - Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD), des avenants (télétravail, temps partiels), documents et courriers divers RH (attestations, accusés de réception) - Organiser et gérer les réunions des instances représentatives du personnel, des commissions et des négociations - Organiser les réunions d'équipe - Gestion de l'archivage de la direction (papiers et scans), du courrier - Accueillir les visiteurs - Gérer les commandes (fournitures) et la facturation - Participer aux missions d'appui administratif des équipes de la direction (logements, colonies de vacances, médailles du travail) - Participer à l'organisation des événements RH internes15/01/2024 Assistant Direction RH H/F Chaumes | Aquitaine, Pyrénées-Atlantiques - JurançonSavencia est un groupe alimentaire international, familial et indépendant, imprégné de valeurs d'entreprise fortes et d'une vocation : " Entreprendre pour mieux nourrir l'homme ". Avec plus de 23.000 employés dans 34 pays, Savencia développe des produits innovants de haute qualité qui sont principalement commercialisés dans la distribution et la restauration. Le Groupe SAVENCIA est composé de deux entités : SAVENCIA Fromage & Dairy, acteur majeur de la transformation laitière et 5ème fabricant mondial de fromages avec des marques fortes, et SAVENCIA Gourmet, acteur international du Food Service Premium, également présent dans la distribution et les magasins et spécialisé dans la gastronomie sucrée / chocolat, la charcuterie et les marques de produits de la mer. Pour en savoir plus : https://www.savencia.com/ La société Fromageries des Chaumes, filiale du Groupe Savencia, recrute pour son site de Jurançon un Assistant de Direction H/F Rattachement hiérarchique : Directeur Ressources Humaines Missions : Rattaché(e) au Directeur Ressources Humaines, vous avez pour principales missions : - Gérer l'agenda et coordonner les différents plannings et suivre le bon déroulement des tâches et missions, - Organiser les déplacements professionnels du DRH, ainsi que des collaborateurs de son périmètre, - Préparer et/ou assister aux réunions, séminaires et événements, en assurer la logistique, structurer et rédiger les comptes-rendus et synthèses, - Réaliser les contrats de travail et les avenants au contrat de travail, - Mettre à jour les dossiers en assurant un plan de classement et d'archives, - Traiter le courrier et les demandes diverses dans les meilleurs délais, saisir et mettre en forme tout type de documents et gérer les contacts téléphoniques, - Créer, exploiter et diffuser des bases de données : tableaux de bord, reporting, etc. - Mettre en place et/ou suivre des projets (type RH), - Accompagner l'équipe concernant les bonnes pratiques et veiller à la bonne marche du service d'une manière générale (gérer les deadline, faire des rappels). - S'assurer de maintenir un climat de sérénité au sein du service,11/02/2024 Assistant Direction H/F Lasecurecrute.fr | Ile-de-France, Seine-Saint-Denis - Rosny-sous-BoisCAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Contexte : Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d'Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 350 000 allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte 102 Caf réparties sur tout le territoire et environ 33 000 salariés, offrant des possibilités d'évolution professionnelle. Au sein de l'organisme, la Direction comptable et financière a pour mission de contrôler la délivrance des droits et le paiement des prestations. Composée de 8 services, 116 agents participent quotidiennement à l'activité de la DCF. A ce titre nous recherchons un(e) assistant(e) de direction (H/F) qui accompagnera au quotidien le 1er Fondé de pouvoir ainsi que les managers et les agents de la DCF. Description du poste À ce titre, vous serez en charge : ¿ De la gestion et de l'organisation administrative de la direction comptable et financière en collaboration avec l'assistante du Directeur comptable et financier. ¿ D'organiser et de suivre les commissions de l'organisme (commission des recours amiable, commission des pénalités notamment) ¿ De préparer les supports des réunions de la DCF (ouverture et bilan de l'arrêté des comptes, préparation de COPIL) ¿ De prendre des notes et rédiger tous types de supports (courriers, notes, comptesrendus de réunions, présentations) ¿ D'assurer le suivi des dossiers internes à la DCF en lien avec d'autres services (Direction Générale, Ressources humaines, DSI) ¿ De gérer le suivi des tableaux de bords (organigramme) ¿ De préparer les déplacements des agents de la direction ¿ D'assurer l'intendance des services (fournitures, informatiques, suivi des congés, du télétravail, réservation des salles de réunion), ¿ De suppléer l'assistante de direction du Directeur comptable et Financier en son absence, Par ailleurs, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la direction des prestations et de l'action sociale et le service des ressources humaines. En ce qui concerne la direction des prestations et de l'action sociale : ¿ Préparer les réunions communes aux deux services (planifier les réunions, préparer les ordres du jour, préparer et dif fuser les supports et assurer la relecture des comptes-rendus et de leurs dif fusions) ¿ Suivre les échéances des deux services En ce qui concerne les services des ressources humaines : ¿ Préparer les recrutements et veiller à la validation par l'ensemble des services concernés ¿ Assurer le suivi des grilles de recrutement de la DCF ¿ Préparer les heures supplémentaires ¿ Assurer un suivi régulier des effectifs de la direction veiller à la bonne tenue de l'organigramme de la DCF Selon le profil retenu et les besoins de l'organisme le périmètre d'activité pourra être amené à évoluer. Profil recherché Vos compétences Compétences requises : ¿ Vous maîtrisez les outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et les outils collaboratif s dans l'environnement Office 365 ¿ Vous avez la volonté d'apprendre de nouvelles techniques de travail Savoir-faire et savoir-être : ¿ Vous êtes autonome, dynamique et savez gérer les priorités ¿ Vous faites preuve de loyauté, de discrétion, de réactivité, de rigueur, d'esprit d'équipe et de polyvalence vous permettant d'être un (e) interlocuteur (trice) apprécié(e). ¿ Vous êtes force de proposition auprès de votre direction et des équipes ¿ Vous êtes disponible et flexible (nécessité de se déplacer sur différents sites) Toutes ces compétences seront des atouts précieux pour jouer pleinement votre rôle de facilitateur (trice) auprès de votre manager et de ses collaborateurs. Votre formation Diplôme : Titulaire d'un Bac +2 Assistante de Direction Expérience confirmée Informations complémentaires Salaire : 2 204, 00€ à 2 205, 00€ sur 14 -ème mois + 13ème Mois + Primes selon les dates de présences + prime collective d'intéressement. + Participation de l'employeur au titre de transport + Accès au restaurant d'entreprise + contrat à temps plein 36h hebdomadaires (avec 3 jours de RTT par an) ou 39h (avec 20 jours de RTT par an). Caf Handi-accueillante, le poste est ouvert également aux personnes en situation de handicap. Être salarié Caf, c'est aussi, une mutuelle, un accès aux avantages du Comité social et économique. Nous intégrons la Qualité de Vie au Travail pour nos agents afin de concilier vie privée et vie professionnelle. Avons-nous éveillé votre intérêt ? Si oui, adressez-nous votre CV Contact Les candidatures devraient être adressées via le lien suivant : https://careers.flatchr.io/vacancy/bejyy9l7zv8nzl7o-assistant-direction/apply? Les avantages liés au poste Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés ! Découvrez nos avantages06/02/2024 Assistant Direction Financière H/F Comptalents | Ile-de-France, Hauts-de-Seine - Issy-les-MoulineauxComptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long terme, gage d'un recrutement réussi. Nous recherchons pour notre client basé à Issy-les-Moulineaux (92), un(e) Assistant Comptable et Administratif (H/F) pour un poste en CDI. Vos principales missions seront les suivantes : - Enregistrer les dossiers et mises à jour dans la BDL - Gérer la facturation - Suivre les impayés et actions de recouvrement - Assurer des missions de ressources humaines - Comptabiliser les ventes, achats et NDF - Saisir les rapprochements bancaires - Assurer les relations fournisseurs De formation minimum Bac +2 en comptabilité et gestion, vous justifiez d'une expérience de trois ans minimum sur un poste similaire. Vous êtes autonome, ouvert d'esprit et en capacité de travailler avec d'autres services. Le poste est à pourvoir dès que possible. Rémunération : 28/32K€ fixe sur 12 mois - 35h (09/17h) En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l'objet d'un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d'étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d'emploi. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.09/02/2024 Qualification Assistant Direction H/F Recrutop | Picardie, Somme - YDescription de lentreprise JPSI LE CAB cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine des travaux publics accompagne ses clients, acteurs majeurs des TP comme PME, sur le recrutement de leur encadrement de chantier (du chef de chantier au directeur de travaux) et bureau d'études. La société dans laquelle est proposé ce poste est un cabinet d'expertise créé il y a deux ans. Elle accompagne ses clients sur la gestion des sinistres, la défense des architectes, maitres d'oeuvres et le bureau d'études. Dans un second temps l'entreprise intervient aussi sur la gestion des litiges (financiers ainsi que les réclamations). Le poste est 100% home-office avec ouverture d'un bureau courant 2023. L'entreprise étant en développement souhaite donc recruter un(e) Assistant(e) de direction H/F. Description du poste Les missions principales concernant ce poste sont : - Support dans les démarches administratives variées (assurance, bureaux) - Gestion de la boite mail générale, du courrier et des colis - Gestion des process internes, organisation des documents communs et archivage - Gestion des absences, congés et dossiers du personnel - Facturation et suivi des paiements clients - Préparation et suivi des déplacements et notes de frais - Elaboration et suivi des tableaux de bord et reportings Profil recherché De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire. Professionnel(le), polyvalent(e), bonne qualité d'organisation, excellent niveau d'orthographe et rédactionnel, autonome, vous maîtrisez le Pack Office.15/01/2024 Assistant Direction des Opérations H/F ACPPA | Rhône-Alpes, Rhône - FranchevilleL'entreprise Relevant du secteur de l'économie sociale, le Groupe ACPPA, rassemble près de 2700 hommes et femmes passionnés, investis dans leur métier qui partagent des valeurs fortes. Implantés sur le territoire national, ils accompagnent chaque jour plus de 6 400 personnes âgées. Notre Groupe conforte son développement au travers de 2 activités d'expertise : l'accueil et l'accompagnement des personnes âgées du domicile à l'institution, la formation et le conseil. Le siège social, où vous exercerez votre activité est situé dans un magnifique parc arboré sur les hauteurs de Francheville. Desservi par les transports en commun (bus ; train) et pourvu d'un parking réservé au personnel. Consultez notre blog : Le Blog - DU GROUPE ACPPA Description du poste Rattaché(e) à la Direction des Opérations du Siège Social et sous la responsabilité des Directeurs Régionaux, vous assistez au quotidien le service dans la gestion des dossiers, et vous aurez notamment pour missions : - L'organisation du quotidien du service (coordination de l'équipe, gestion du courrier, des boites mails, etc.). - La création de tableaux de bord pour un suivi global de nos établissements et la synthèse des retours (TO, investissements, etc.). - La préparation des instances et présentations au Conseil d'Administration (planification, préparation des supports, aspects logistiques). - La participation aux dossiers de la direction (Indicateurs ANAP, ERRD, EPRD, étude de la concurrence, etc.). Vous pourrez être amené(e) à réaliser d'autres missions selon votre profil. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de la Direction des Opérations dans le cadre d'une création de poste, afin de renforcer notre équipe. Prise de poste : dès que possible. Rémunération : 28-33k selon profil. Si vous aspirez à rejoindre une équipe unie et bienveillante, réunie autour de valeurs et d'un projet humain, rejoignez-nous !12/02/2024 ASSISTANTE DE DIRECTION CDI | Bras droit des Dirigeants | Localisation : BASSE-NORMANDIE, Calvados - 14320 Saint-André-sur-Orne Caen Menuiseries Isolations est une TPE familiale de 8 de salariés, située à Saint-André-sur-Orne, en périphérie de Caen. Elle est spécialisée dans la pose et la maintenance de menuiseries... 14/02/2024 - PMEjob.fr Assistant / Assistante de direction CDD | ISFAC | Localisation : POITOU-CHARENTES, Deux-Sèvres - 79000 Bessines Le groupe de formation ISFAC dispense plus de 30 formations diplômantes et titres certifiés de BAC à BAC+5 à Poitiers, La Rochelle et Niort. L'ISFAC ne se limite pas à la simple transmission de... 14/02/2024 - PMEjob.fr #J-18808-Ljbffr