Adjoint(e) à la directrice des ressources humaines

Adjoint(e) à la directrice des ressources humaines (F/H)

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.

Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie (500 publications par an). Elle est connue pour sa capacité à transformer les connaissances issues de la recherche fondamentale en innovations de rupture (2 brevets par mois, 3 start-ups par an).

Distinguée par 6 Prix Nobel, elle accueille 400 élèves-ingénieurs, 530 chercheurs (dont 250 doctorants et 100 post-doctorants) dans 10 unités mixtes de recherche et environ 100 agents des fonctions support de la recherche et de l’enseignement.

Depuis sa création, l’ESPCI n’a cessé de mobiliser ses forces et compétences au service de sujets sociétaux majeurs et de défendre l’importance de la science au service de la société. L’environnement, la solidarité, la santé, l’accès et l’ouverture au savoir sont des enjeux que l’ESPCI s’est engagée à prendre en compte dans son quotidien tout en contribuant à les faire avancer. L’ESPCI défend l’égalité des chances et promeut la diversité sociale. Elle encourage et valorise l’engagement, notamment associatif, de ses étudiants.

Notre établissement fait partie de l'Université Paris Sciences & Lettres. Numéro 1 du classement mondial des jeunes universités publié par le Times Higher Education, PSL figure aussi dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR).

L’ESPCI est engagée dans un vaste projet de rénovation de son campus parisien qui fera d’elle un des sites scientifiques les plus modernes de Paris.

Activités principales

Missions et responsabilités :

• Assurer la gestion administrative et le suivi de la carrière des agents salariés de l’établissement.
• Animer au quotidien l’équipe de GA&Paie et veiller au respect de la réglementation et des règles de gestion du personnel en lien avec le coordinateur GA&Paie pour une organisation optimale de gestion des dossiers soumis à la direction.
• Suivre les embauches, la carrière des agents et les départs, en lien avec le chargé de mission RH.
• Élaborer les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.).
• Gérer les diverses positions statutaires.
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (support papier et support informatique).
• Informer les gestionnaires de paie de toutes évolutions ou événements ayant des incidences sur la rémunération.
• Accompagner les agents dans leurs projets et parcours professionnels, en les recevant en entretien.
• Suivre des absences : maladie, accidents de travail, CLM, CLD, saisine du comité médical.
• Suivre les visites médicales en lien, convocation des agents.
• Aider à la constitution des dossiers de retraite et transmission à la Ville de Paris.
• Référent handicap pour l’ensemble des agents de l’école.
• Établir une relation de travail avec les services de la DRH de la ville de Paris pour les agents des corps d’administrations parisiennes.
• Informer les agents des dispositifs en place et répondre à leurs sollicitations en matière d’action sociale.
• Proposer des améliorations ou de nouveaux dispositifs au bénéfice des agents.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

De formation Bac+3/ Bac+5 (Licence ou Master), vous justifiez d’une expérience généraliste dans le domaine des Ressources Humaines. Vous avez idéalement une expérience dans le management d’une équipe.

Vous possédez une bonne culture juridique ainsi qu’une bonne compétence en matière budgétaire, dans le domaine de la paie et en gestion de projets.

Vous êtes à l’aise avec les outils de gestion RH ; des logiciels de paie et maîtrisez Excel.

Travail en équipe, capacité de synthèse et d’analyse, dynamisme, aisance dans la communication, autonomie, sens de la confidentialité et des responsabilités sont des qualités nécessaires pour réussir sur ce poste.

Catégorie du poste :

Poste à temps complet – 25 points de NBI
Catégorie : A (attaché) ou B (Secrétaire ou Rédacteur)
Filière : Administrative

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Poste à pourvoir : 1er septembre 2024

Localisation du poste :

Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 stations Vélib proches

Candidatures (lettre de motivation et CV) à transmettre par courrier électronique à : [email protected]

Pour tout complément d’informations, vous pouvez contacter :
Ouassila Soum-El Messaoudi, Directrice des ressources humaines de l’ESPCI ([email protected])

Diplôme et expérience professionnelle

Bac+3, Bac+5

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.