Gestionnaire de produits tissus humains

RÔLE ET RESPONSABILITÉSRelevant du Directeur stratégie acquisitions tissus humains, le titulaire du poste gère la chaîne d’approvisionnement pour une gamme de produits de façon à ce que les différents paramètres de la chaîne soient en contrôle. Il s’assure du suivi des processus logistique des produits et adresse les écarts (qualité et/ou délais de livraison) avec les fournisseurs et les équipes internes. Également, il propose des correctifs lorsque des écarts au niveau des inventaires cibles sont observés, afin de les maintenir en tout temps à leur niveau respectif. Il est aussi appelé à gérer différents volets de nature médicale qualité, conformité et réglementaire et effectue des communications avec nos différents partenaires internes et externes.Finalement, il participe également à la préparation des cahiers de charges lors d’appels d’offres ou de sollicitation de prix de son secteur d’activités.Une journée typique dans votre quotidien, vous :Gérez les commandes auprès des fournisseurs, les suivis jusqu’à livraison finale auprès des clients et au sein des installations d’Héma-Québec tout en maintenant à jour celles-ci dans le système ERP;Élaborez la prévision de la demande des produits tissus humains en collaboration, avec la Direction de la planification et gestion de l’inventaire ainsi que, les gestionnaires principaux de produits TH en communicant les besoins aux fournisseurs approuvés;Adressez les écarts qualité et les délais de livraison avec les fournisseurs et les équipes internes et le cas échéant, vous proposez des actions correctives;Gérez les inventaires internes et externes et apporter/proposer des correctifs lorsque des risques à l’approvisionnement surviennent ou que des écarts au niveau des inventaires cibles sont observés au sein des fournisseurs;Participez à la préparation des ententes-cadres négociées par les gestionnaires;Développez, analysez et maintenez les tableaux de bord à jour ainsi que, les indicateurs de performance afin d'en dégager/expliquer les tendances, les opportunités et enjeux afin de soumettre des actions préventives/correctives;Produisez des analyses ad hoc, développez des rapports et participez à la préparation des budgets;Assistez aux audits internes, préparez et assurez le suivi des actions correctives;Participez à la résolution des non-conformités fournisseurs et actions correctives qui en découlent;Maintenez à jour les informations relatives aux produits et les diffusées tant à nos clients internes qu'externes par notre réseau interne de communication, par circulaires ou via le site Internet d’Héma-Québec.VOTRE EXPERTISE Posséder de très bonnes habiletés communicationnelles, relationnelles et un excellent service à la clientèle; Être orientée vers la collaboration, la communication et le travail d’équipe;Avoir de très bonnes connaissances des progiciels de gestion intégrée, tel que le module MRP (planification des besoins & gestion optimale des stocks);Posséder de fortes compétences en planification, gestion des inventaires et contrôle des stocks;Faire preuve d'autonomie, de polyvalence, de rigueur et posséder un bon esprit de synthèse et une capacité à travailler sous pression;Maîtrise de la suite Microsoft Office principalement Excel (niveau avancé), Teams et idéalement, des connaissances SAP (modules SD, MM);Produire des rapports et faire la gestion de bases de données et la production de rapports complexes;Maîtrise du français et avoir une bonne connaissance de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;Baccalauréat en administration des affaires et/ou en gestion des opérations (chaîne d'approvisionnement) ou tout autre discipline d’activité jugé pertinente;Diplôme collégial ou universitaire en sciences (un atout);Posséder un minimum de trois (3) à (5) cinq ans d’expérience pertinente dans un poste similaire; Avoir une connaissance en gestion de commandes dans un milieu réglementé au sein d'une industrie alimentaire/agroalimentaire ou pharmaceutique représente un atout;Être disponible afin d’effectuer des déplacements occasionnels à l’Établissement de Montréal et/ou Québec. Toute combinaison de formation et expérience jugée équivalente et pertinente sera prise en considération. Le défi vous parle? Pour en savoir plus et postuler, c’est juste en bas de la page!Et comme l’environnement d’Héma-Québec est très réglementé :Avoir une bonne connaissance des BPF/BPDFaire preuve de rigueur et intégritéAvoir une très bonne capacité de rédaction