Chargé de saisie des dons H/F – CDD

Fondée il y a plus de 190 ans par Frédéric Ozanam, la Société de Saint-Vincent-de-Paul (SSVP) a à cœur de servir les plus démunis dans un esprit de Charité. Elle œuvre dans 155 pays. En France, la Société de Saint-Vincent-de-Paul compte 17 000 bénévoles, au sein d'équipes locales appelées Conférences. Elle est une association catholique de laïcs, reconnue d’utilité publique. Elle fédère un réseau de 94 Conseils Départementaux (CD) et 18 Associations Spécialisées (AS) affiliés au Conseil National France (CNF). Celui-ci est composé de 35 collaborateurs au service de l’ensemble du réseau.Rattaché au Directeur de la collecte, vous serez chargé de soutenir, renseigner et conseiller nos Conseils Départementaux (CD) et Associations Spécialisées (AS) sur le processus de collecte des dons. Vous aurez pour mission de :Dans un premier tempsPiloter le processus d’édition des reçus fiscaux pour les CD, les AS et les Conférences :Réceptionner la liste des donateurs d’une conférence, d’un CD ou d’une AS, par courrier ou par e-mailAccuser de réception des listes par e-mail avec le total des dons et le délai de traitementClasser et vérifier les informations reçuesSaisir les dons dans le logiciel PN Manager et éditer des reçus fiscauxContrôler les justificatifs, assurer le suivi de leurs modifications et des relations avec les CDAssurer l'édition annuelle du récapitulatif des dons par les CD, AS ou conférence, globale ou détaillée par donateur, à la demandeAssurer le lien avec les différentes parties prenantes : Être l’interlocuteur des référents dons tout au long de l’année pour les conseiller et leur rappeler les étapes du processus d’édition des reçus fiscauxÊtre l’intermédiaire entre les donateurs des CD et AS et les référents dons pour le suivi de leurs dons et l’émission du reçu fiscal.Dans un second temps, le poste sera amené à évoluer vers davantage de contrôle interne et de conseil.Former les bénévoles à notre nouvelle interface de donsContrôler et importer les dons saisis par les bénévoles dans notre base de donnéesRépondre aux questions des bénévoles sur l’utilisation du logicielProfil recherchéDe formation supérieure en Secrétariat/Assistanat (type BTS), vous justifiez d’une expérience significative sur ce poste dans le secteur associatif. Vous êtes parfaitement à l’aise dans la relation donateurs et avec les outils bureautiques (dont Excel et Powerpoint). La connaissance de PN manager serait un plus.Rigoureux et organisé, vous savez prioriser. Votre sens de l’écoute et du service est reconnu. Vous savez travailler aussi bien en autonomie qu’en équipe.Vous connaissez le secteur associatif chrétien et souhaitez vous investir au service des bénévoles de la Société Saint-Vincent-de-Paul. #J-18808-Ljbffr