Assistant Administratif F/H - Amiens, Picardie

Publié le 14 février 2024 Descriptif du posteRattaché à l’Antenne Hauts-de-France, vous interviendrez en appui des Chargés d'Opérations sur les missions de conseil technique, d'accompagnement, et d'information.Missions principalesAccueil téléphonique : explication du dispositif, prise des premières informations concernant le contact et le projet de travauxAccompagnement des chargés d'opérations : Filtrage et orientation téléphonique en fonction de l'organisation établieRédaction des courriers, réalisation de publipostageSuivi administratif des dossiers de demande de subventions, relances téléphoniquesPréparation, alimentation, classement puis archivage des dossiers (numérique et papier)Tenue des tableaux de suivi / renseignement de la base de donnéesSuivi de trésorerie (facturation, suivi des règlements, etc.)Mise en page, assemblage et reprographie de rendusCompétences et aptitudes professionnellesAutonome, responsable, investi et de bonnes capacités d’analyseMaitrise d’Office 365 et de la mise en page : Word, Excel, Outlook, PowerPointTrès bonnes qualités relationnelles, sens de l’accueil et de l’écouteQualités rédactionnelles et qualités d’expression écrite et oraleIntérêt pour le travail d’équipe et esprit d’initiativeCapacité à prioriser, anticipation et réactivitéConditions et avantagesTemps de travail hebdomadaire : temps plein 35h #J-18808-Ljbffr