Responsable de scolarité et de la mention Santé Publique

La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France.Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.Sous la responsabilité de la Directrice Administrative Adjointe, la personne recrutée aura pour mission(s) la coordination des masters de la mention Santé Publique, la coordination de la scolarité pour le service des études interdisciplinaires en Santé, l'encadrement hiérarchique ou fonctionnelle de l'équipe de la mention Santé Publique.Préparation du Comité pédagogique /Rédaction des comptes-rendus et suivi du plan d'actions de la mention Planification annuelle des activités d''enseignement et de stage en lien avec les responsables des masters Accompagnement des responsables pédagogiques pour la promotion des masters de la mention Santé Publique :communication sur internet, salons, présentations aux étudiants en interne… Encadrement de l'équipe de la mention : piloter, accompagner et encadrer en tant que responsable hiérarchique la gestionnaire de scolarité ainsi que les 2 assistantes administratives mais également accompagner l'assistante administrative de l'Université Jean Monnet Saint Etienne et l'ingénieure pédagogique du Master 2 Methods for Drug Development and Evaluation.Pilotage de l'organisation des masters sur les missions de scolarité en lien avec la gestionnaire : gestion des candidatures (E candidat/ EEF/ formations continues)/ Calendrier/ Modalités de contrôle des connaissances et des compétences/ inscriptions administratives et pédagogiques/ jurys/ notations/ publication... Pilotage de l'organisation des masters en lien avec les responsables pédagogiques : évolution des maquettes, organisation du jury de mention, veille des anciens élèves… Organisation des déclarations de vacations et de leurs paiements Organisation des commandes et des missions pour la Mention Santé Publique Coordination de la scolarité du service des études interdisciplinaire en Santé pour garantir du respect de la règlementation et des procédures en vigueur, à leurs mises en œuvre ainsi qu'à la qualité de l'accueil des usagers du service : Calendrier/ Modalités de contrôle des connaissances et des compétences/ campagnes liées à la scolarité... Compétences attendues:Savoir rendre compteTravail en équipeSavoir travailler en interaction et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externesSavoir être :RéactivitéCapacité d'adaptationRigueurBon relationnelLogiciels ou matériels spécifiques utilisés :ADEAPOGEEMOODLEOFFRE DE FORMATIONNOTILUSConditions particulières du poste (télétravail, mobilité...) :Télétravail possibleDiplôme requis pour les contractuels : 5 (DEUG/BTS/DUT/DEUST)Niveau d'expérience souhaité : 1 anEn rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doual'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)restauration sur le campus avec une participation financière de l’université #J-18808-Ljbffr