Assistant administratif et comptable F/H

L'équipecomptable est composée d'un responsable comptable , d'un comptable et d'un assistant.Vos missions :Clients :. Archivage des dossiers,. Enregistrer sur les plateformes : les salariés intervenants, etcFournisseurs :. Remplir les fiches d'ouverture de comptes,. Sauvegarde des factures sur serveurs,. Complétude ARC/BC/BLF/factures sur nouveau logiciel ZEENDOC,. Suivi de la validation des factures pour règlements,. Aide à la saisie des factures,. Préparation et suivis des contrats de sous-traitance,. Suivi des contrats : AIR LIQUIDE, etcGestion de la flotte automobile :. PV,. Assurances,. Entretiens, contrôles techniques y compris tenue du tableau de suivi sur tableur excel,. Constats,. Commandes des cartes : essences TOTAL, stationnements, etc.Personnel :. Suivi tous les 6 mois des permis de conduire,. Photos des nouveaux salariés,. Commandes des cartes BTP,. Récupérer les justificatifs Navigo,. Suivi des formations : planification, contrats, documents, Caces, autorisations, etc. Mise à jour du tableau et suivi des heures intérimaires,. Suivi des contrats d'intérim,. Remplir le registre du personnel y compris des intérimaires.Divers :. Traitement et classement de la boite Emails,. Répondre aux appels téléphoniques. #J-18808-Ljbffr