Chargé·e de la gestion des carrières et de la paye H/F

Chargé·e de la gestion des carrières et de la paye H/F Chargé·e de la gestion des carrières et de la paye H/FChargé·e de la gestion des carrières et de la paye - Réf : RH_282Fonction RIFSEEP : Gestionnaire expert //Groupe : B1 //NBI : NéantDGA Ressources HumainesPôle Ressources HumainesDirection Gestion Expertise RHService Gestion RH DGA ECJSL RH DGS Cabinet ElusCatégorie BFilière :Type de contrat : Par voie Statutaire Non StatutaireCadre d'emploi :Rédacteurs territoriauxLieu : MontpellierDate limite de candidature : 17 Nov 2023Description du posteMissions du métier :Mettre en œuvre les orientations et décisions en matière de gestion et de valorisation des ressources humainesMissions du poste :Gérer l'ensemble de la carrière et de la paye d'agents du Conseil départemental au sein de l'équipe de gestionnaires ressources humaines.Activités métier:Conseille les agents dans le cadre des différents champs d'intervention RH selon le domaine d'appartenanceElabore ou participe à la gestion et l'analyse les indicateurs de suivi de l'activitéOrganise et anime des séances d'information et d'orientationParticipe à l'élaboration de projets relatifs aux RHParticipe à l'élaboration et met en œuvre les dispositifs relatifs au domaine des ressources humainesActivités poste :Réalise et suit, dans le respect des délais réglementaires, les actions relatives aux changements de situation statutaire des agents.Réalise et suit toutes les opérations relatives à la paye dans le respect des échéances.Veille au suivi médico-social des agents : suivi des échéances, saisie du comité médical, lien avec le médecin de prévention ...Est en charge de l'analyse juridique, du suivi et du contrôle de l'ensemble des actes liés à la gestion de la carrière et de la paye.Instruit les dossiers devant être soumis à la CAP et rédaction des procès-verbaux.Gestion des avancements de grade et des promotions internes : garant des conditions d'accès au grade, établissement et contrôle des listes, application des décisions.Suit les campagnes (temps partiel, entretien professionnel, SFT...) pour les agents relevant de son portefeuille.Réalise des dossiers techniques et juridiques : rédaction des actes juridiques, suivis des contentieux et instruction des procédures disciplinaires. Participe à l'organisation des conseils de discipline.Procède à l'accueil physique et téléphonique des agents. Conseille et oriente les directions opérationnelles sur les situations individuelles.Assure le suivi des indicateurs et process pour la carrière et la paye.Travaille en transversalité au sein du service et avec les autres services et directions de la DGA RH.Est garant du classement et de la mise à jour du dossier administratif des agents tout au long de la carrière et en vue de son archivage.Participe aux phases de recettage nécessitées par le Logiciel Pléiades.Droit(s) et règlement(s) du domaine d'interventionProcédure(s) interne(s) du domaine d'interventionOrganisation et fonctionnement du DépartementRègles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériquesTechnique(s) du domaine d'interventionSavoir-faire :Analyser les données du domaine d'interventionAppliquer la réglementationElaborer des dossiers techniquesRépondre aux besoins des usagersUtiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'interventionContrôler les aspects juridiques et réglementairesGérer des situations difficilesVeiller au respect budgétaire, juridique et technique des opérationsFaire un suivi médico-socialConseiller dans son domaine d'interventionGérer les prioritésSavoirs comportementaux :Capacité d’analyseAptitude à la communicationSens de la confidentialitéDisponibilitéRigueurCapacité d’adaptationEsprit d'équipeRéactivitéSens des responsabilitésPérimètres transversaux :Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUIIdentification du périmètre : Identification de la fonction de l’agent dans le périmètreAccueil du public : Agent du périmètrePoste inscrit dans un périmètre projet : NONIdentification du périmètre : Identification de la fonction de l’agent dans le périmètreAutres informations sur le poste :Gestion d’un budget : NONEncadrement d’équipe : NONAutres chiffres clés :Gère la carrière et la paye d'environ 230 agents.Contraintes du poste :Disponibilité concernant les horaires : NonPoste à temps completPrécision en cas d’horaire spécifique/particulier : Permanences physiques et téléphoniquesTravail au contact du publicTravail sur écranAutres contraintes :Ce poste est en lien étroit avec l'ensemble des autres services de la DGA RH et évolutif en fonction des nécessités de service et des contraintes conjoncturelles spécifiques.Surcroît d'activités à certaines périodes de l'année (clôture de paye ou période de préparation des avancements de grade et promotions internes).Contraintes liées au planning de la paye.Poste soumis au secret professionnelEntretiens prévus le 21 novembre 2023 Employeur Le Département de l’HéraultLe Département de l’Hérault est un acteur essentiel important du secteur public en Occitanie. C’est une collectivité territoriale dont les actions se déclinent dans divers services publics, pour la population et pour le territoire.Institution de proximité, chaque jour le Département accompagne 1,2 millions d’Héraultais à différents moments de leur vie afin d’améliorer leur quotidien. Avec un budget annuel de 1,8 milliard d’euros, toutes les actions de service public sont portées par 5 450 agents répartis sur le territoire héraultais.Le Département s’investit pleinement dans ses missions diverses et impactantes :la solidarité (autonomie, enfance et famille, logement, insertion),l’aménagement du territoire (numérique, routes, littoral, collèges),l’économie (agriculture, tourisme),l’environnement,la culture ou encore la jeunesse.5 470 Agents dans la collectivité territoriale 414 094 Emplois salariés et non-salariés Offres d’emploi similaires à Chargé·e de la gestion des carrières et de la paye H/F Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. 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